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行業現狀
生産部門每天需要處理(lǐ)大(dà)量的(de)客戶單據，并将客戶單據裏面的(de)信息手工錄入到現有的(de)業務系統中，而所有的(de)原稿都集中保存在一個(gè)地方，一旦客戶需要檢查産品信息，産品線上的(de)員(yuán)工需要花費大(dà)量的(de)時(shí)間去查找相應的(de)文檔來(lái)參考和(hé)确認。
現有工作模式：
工作不能準時(shí)完成；
查詢相關的(de)圖像需要耗費大(dà)量的(de)時(shí)間；
查找數據比較困難, 包括遺失或錯誤文件歸類；
不斷處理(lǐ)積存的(de)文件。
期望的(de)工作方式:
爲了(le)更容易、更加有效的(de)查找資料，保證用(yòng)戶的(de)信息安全（比如客戶購(gòu)買産品的(de)信息和(hé)有關的(de)文檔），希望使用(yòng)一個(gè)電子文檔管理(lǐ)系統來(lái)提高(gāo)效率。
解決方案
産品單業務掃描流程
整理(lǐ)産品單：用(yòng)戶部門從生産線上收集好需要掃描的(de)産品單，拆除釘子，弄直卷的(de)部分(fēn)，将紙張較差的(de)單獨用(yòng)平闆掃描；
文檔掃描：将文檔放入掃描儀，通(tōng)過VRS圖像處理(lǐ)和(hé)Barcode條碼識别，将識别出來(lái)的(de)條碼值作爲索引和(hé)文件名；
數據發布：将掃描後的(de)圖像和(hé)索引，手工打包發布出去。
FTP上傳：通(tōng)過設置時(shí)間段來(lái)監控發布文件夾，自動上傳文件到DocuMan服務器。
DMimport導入：自動監控Ftp上傳的(de)文件夾，将圖像文件和(hé)索引信息解壓後導入到DocuMan系統。
Web查詢：根據用(yòng)戶提供的(de)查詢條件，将符合要求的(de)圖像文件搜索出來(lái)，以列表顯示。
系統架構圖
注：采用(yòng)分(fēn)散式數據采集的(de)系統架構。
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