第一條 爲加強機關檔案工作，提高(gāo)機關檔案的(de)收集整理(lǐ)水(shuǐ)平，根據《機關檔案工作條例》及有關規定，制定本辦法。

第二條 本辦法适用(yòng)于按規定應向國家綜合檔案館移交檔案的(de)單位（以下(xià)簡稱各單位）。

第三條 檔案行政管理(lǐ)部門應加強對(duì)各單位檔案工作的(de)監督指導，促進建立《檔案整理(lǐ)質量合格證》登記制度。

第四條 檔案行政管理(lǐ)部門依本辦法的(de)規定核發《檔案整理(lǐ)質量合格證》并進行登記。《檔案整理(lǐ)質量合格證》是各單位檔案整理(lǐ)質量達到規範要求的(de)有效憑證。

第五條 檔案整理(lǐ)質量合格的(de)條件。

（－）按國家有關規定制定并經檔案行政管理(lǐ)部門審核批準了(le)的(de)本單位歸檔範圍、保管期限表、分(fēn)類方案、編号規則等規範性文件。

（二）本單位形成的(de)各種門類、載體檔案應收集齊全、完整、準确。歸檔率達100%，完整率達90%以上。

1．歸檔率：本單位已歸檔的(de)機構與項目數占該單位實際的(de)機構與項目數的(de)百分(fēn)比，反映每年歸檔情況。

2．完整率：根據本單位按規定編制的(de)《歸檔範圍》及機關工作特點，已歸檔的(de)機構與項目中，實有的(de)文件材料份數占應歸檔的(de)文件材料份數的(de)百分(fēn)比，反映該單位檔案的(de)完整狀況。

（三）各門類、載體檔案保管期限劃分(fēn)準确，分(fēn)類清楚。檔案整理(lǐ)規範，符合國家或行業标準要求。

1．文書(shū)檔案整理(lǐ)符合《機關檔案工作業務建設規範》（國檔發［1997］27号）及《文書(shū)檔案案卷格式》（GB／T9705－88）；或《歸檔文件整理(lǐ)規則》（DA/T一2000）及《福建省歸檔文件整理(lǐ)細則（試行）》（閩檔[2001]55号）的(de)規定。

    2．科技檔案的(de)整理(lǐ)符合《科技檔案案卷構成的(de)一般要求》（GB／Tll822－2000）的(de)規定。

    3．會計檔案的(de)整理(lǐ)符合《會計檔案管理(lǐ)辦法》（财會字[1998]32号）與《福建省會計檔案基礎工作規範》（閩财會[2000]74号）的(de)規定。

4．聲像檔案整理(lǐ)符合《聲像檔案管理(lǐ)辦法》，《磁性載體檔案管理(lǐ)與保護規範》（DA/T15－95），《照(zhào)片檔案管理(lǐ)規範》（GB／Tll82－89）的(de)規定

5．其他(tā)專門檔案的(de)整理(lǐ)符合有關專門檔案管理(lǐ)的(de)規定。

（四）文件歸檔後按要求編制立卷說明(míng)或歸檔文件整理(lǐ)說明(míng)、檔案案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄等檢索工具。

（五）歸檔的(de)文件制成材料符合規範，無圓珠筆、鉛筆等不耐久字迹現象。

    第六條 檔案整理(lǐ)質量檢查工作，由檔案行政管理(lǐ)部門每年根據工作情況統籌安排，分(fēn)期分(fēn)批進行。各單位每3年内至少應進行一次檔案整理(lǐ)質量檢查。

    第七條 各單位經檢查，檔案整理(lǐ)質量符合條件的(de)單位，取得(de)《檔案質量管理(lǐ)合格證》合格登記；不符合條件的(de)單位，應根據檢查意見，限期整改，整改後仍不符合條件的(de)，不予登記。

    第八條 《檔案整理(lǐ)質量合格證》是國家綜合檔案館依法接收檔案時(shí)的(de)有效依據，凡取得(de)檔案整理(lǐ)質量合格登記的(de)，其檔案即視爲符合接收要求。

第九條《檔案整理(lǐ)質量合格證》由福建省檔案局統一印制頒發。