第一章(zhāng) 總 則

    第一條 根據中共中央、國務院有關檔案工作的(de)決定和(hé)指示，爲加強各級黨、政、軍機關和(hé)人(rén)民團體（以下(xià)統稱機關）檔案的(de)科學管理(lǐ)，更好地爲機關工作服務，特制訂本條例。

    第二條 機關檔案工作是機關工作的(de)組成部分(fēn)，是提高(gāo)機關工作效率和(hé)工作質量的(de)必要條件，是維護機關曆史真實面貌的(de)一項重要工作。

    第三條 各機關在工作活動中形成的(de)全部檔案均由本機關檔案部門集中統一管理(lǐ)。

    第四條 機關檔案部門的(de)基本任務是：

    （一）對(duì)本機關文書(shū)部門或業務部門文件材料的(de)歸檔工作，進行指導和(hé)監督；

    （二）負責管理(lǐ)本機關的(de)全部檔案，積極提供利用(yòng)，爲機關各項工作服務，并爲黨和(hé)國家積累檔案史料；

    （三）中央和(hé)地方專業主管機關的(de)檔案部門，應根據本專業的(de)管理(lǐ)體制，負責對(duì)本系統和(hé)直屬單位的(de)檔案工作進行指導、監督與檢查；

    第五條 機關檔案部門必須貫徹執行黨和(hé)國家的(de)保密、保衛制度，确保檔案和(hé)檔案機密的(de)安全。

第二章(zhāng) 機關檔案工作體制、機構和(hé)幹部

   第六條 機關必須建立檔案工作，成立相應的(de)檔案工作機構，不需要建立檔案機構的(de)機關，應配備專職或兼職的(de)檔案人(rén)員(yuán)。機關檔案部門受辦公廳（室）領導。

    第七條 各級機關檔案部門的(de)業務工作受同級和(hé)上級檔案業務管理(lǐ)機關的(de)指導、監督與檢查。

    對(duì)駐在地方的(de)上級直屬單位的(de)檔案工作，實行以專業主管機關爲主、地方檔案管理(lǐ)機關爲輔的(de)管理(lǐ)體制。

    第八條 各機關應爲檔案部門配備政治上可(kě)靠、具有高(gāo)中或高(gāo)中以上文化(huà)水(shuǐ)平和(hé)一定專業知識、能夠勝任工作的(de)相應數量的(de)幹部。

    第九條 檔案幹部要努力學習(xí)馬克思列甯主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和(hé)國家的(de)方針、政策，熱(rè)愛(ài)檔案事業，刻苦鑽研業務，努力提高(gāo)政治思想，科學文化(huà)和(hé)檔案業務水(shuǐ)平，以保證工作任務的(de)順利完成。

    第十條 檔案幹部應相對(duì)穩定。對(duì)有業務職稱的(de)檔案幹部，在調離檔案部門時(shí)，應征得(de)授予職稱的(de)檔案業務管理(lǐ)機關的(de)同意。

第三章(zhāng) 檔案的(de)接收

    第十一條 機關應建立健全文件材料的(de)歸檔制度。凡機關工作活動中形成的(de)具有保存價值的(de)文件材料（包括黨、政、工、團以及人(rén)事、保衛、财會等工作中形成的(de)文件材料），均由文書(shū)部門或業務部門進行整理(lǐ)、立卷，并定期向檔案部門歸檔。機關領導人(rén)和(hé)承辦人(rén)員(yuán)辦理(lǐ)完畢的(de)文件材料應及時(shí)交有關部門整理(lǐ)、立卷。

    第十二條 機關檔案部門接收的(de)檔案，應符合下(xià)列要求：

    （一）應歸檔的(de)文件材料齊全、完整；

    （二）文件和(hé)電報按其内容的(de)聯系，合并整理(lǐ)、立卷；

    （三）歸檔的(de)文件材料保持它們之間的(de)曆史聯系，區(qū)分(fēn)保存價值，分(fēn)類整理(lǐ)、立卷，案卷标題簡明(míng)确切，便于保管和(hé)利用(yòng)。

    第十三條 機關文書(shū)部門或業務部門一般應在第 年上半年向檔案部門移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對(duì)，并履行簽字手續。

第四章(zhāng) 檔案的(de)管理(lǐ)和(hé)提供利用(yòng)

    第十四條 一個(gè)機關在工作活動中形成的(de)全部檔案，應在文書(shū)或業務部門立卷的(de)基礎上，按照(zhào)一定的(de)要求進行分(fēn)類、加工整理(lǐ)和(hé)保管。

    第十五條 機關檔案部門應建立檔案的(de)統計制度，對(duì)檔案的(de)收進、移出、保管、利用(yòng)等情況進行統計，并按照(zhào)規定向檔案業務管理(lǐ)機關報送檔案工作基本情況統計表。

    第十六條 機關檔案部門應根國家的(de)有關規定，編制本機關或本專業系統的(de)《檔案材料保管期限表》，經機關領導人(rén)批準後執行，并報同級檔案業務管理(lǐ)機關備案。

    第十七條 機關應定期對(duì)已超過保管期限的(de)檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機關辦公廳（室）主任的(de)主持下(xià)，由檔案部門和(hé)有關業務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結束後，應提出工作報告，對(duì)确無保存價值的(de)檔案進行登記造冊，經機關領導人(rén)批準後銷毀。

    第十八條 機關銷毀檔案，應指定兩人(rén)負責監銷，防止檔案遺失和(hé)洩密。監銷人(rén)要在銷毀清冊上簽字。

    第十九條 機關的(de)檔案庫房(fáng)應該堅固，并力求逐步做(zuò)到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高(gāo)溫等設施。要定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質的(de)檔案應及時(shí)修補、複制或作其他(tā)技術處理(lǐ)。

    第二十條 機關檔案部門應根據工作需要，編制必要的(de)目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件彙集和(hé)各種參考資料，積極主動地開展檔案的(de)利用(yòng)工作，爲機關各項工作服務，并注意掌握檔案的(de)利用(yòng)效果。

    第二十一條 機關檔案部門應建立檔案的(de)借閱制度，根據檔案的(de)機密程度，确定不同的(de)利用(yòng)範圍，規定不同的(de)審批手續。

    機關檔案部門保管的(de)檔案，是現行檔案，主要供本機關和(hé)上級主管機關使用(yòng)，下(xià)屬于開放範圍。對(duì)外提供利用(yòng)需經上級主管機關批淮。

    第二十二條 省級以上黨、政領導機關的(de)重要檔案，根據需要和(hé)可(kě)能可(kě)多(duō)保存一套重份或複印件，以保證檔案的(de)安全和(hé)方便利用(yòng)。

    第二十三條 機關應根據需要和(hé)可(kě)能，采用(yòng)先進技術設備，逐步實現檔案管理(lǐ)的(de)科學化(huà)、現代化(huà)。

    第二十四條 檔案保管人(rén)員(yuán)調動工作時(shí)，應在離職前辦好交接手續。

第五章(zhāng) 檔案的(de)移交

    第二十五條 省、以上機關應将永久保存的(de)檔案在本機關保存20年左右；省轄市（州、盟）和(hé)縣級以下(xià)機關應将永久、長(cháng)期保存的(de)檔案在本機關保存 年左右，連同案卷目錄（一式3份）和(hé)有關的(de)檢索工具、 參考賢料，一并向有關的(de)檔案館移交，一個(gè)機關的(de)全部檔案是不可(kě)分(fēn)割的(de)整體，應統一向一個(gè)檔案館移交。

    第二十六條 機關撤銷或合并必須将本機關的(de)全部檔案進行認真整理(lǐ)，妥善保管，不得(de)分(fēn)散，并按下(xià)列辦法進行處理(lǐ)：

    （一）撤銷機關的(de)檔案，應向有關的(de)檔案館進行移交或由有關主管機關代管；

    （二）機關撤銷、業務分(fēn)别劃歸幾個(gè)機關的(de)，其檔案材料不得(de)分(fēn)散，可(kě)由其中一個(gè)機關代管或向有關的(de)檔案館移交；

    （三）一個(gè)機關并入另一個(gè)機關或幾個(gè)機關合并爲一個(gè)新的(de)機關，其檔案材料應移交給合并後的(de)機關代管或向有關的(de)檔案館移交；

    （四）一個(gè)機關内一部分(fēn)業務或者一個(gè)部門劃給另一個(gè)機關接收，其檔案材料不得(de)帶入接收機關，如果接收機關需要利用(yòng)，可(kě)以借閱或者複制；

    （五）機關撤銷或者合并時(shí)，沒有處理(lǐ)完畢的(de)文件材料，可(kě)以移交給新的(de)機關繼續處理(lǐ)，并作爲新的(de)機關的(de)檔案加以保存。

    （六）一個(gè)機關改變了(le)領導關系，在其工作活動中形成的(de)全部檔案仍屬原來(lái)的(de)全宗，實行集中統一管理(lǐ)。

    第二十六條 各種臨時(shí)工作機構撤銷時(shí)，其檔案應向有關的(de)主管機關或檔案館移交。