本報訊 10月(yuè)15日，全國檔案館電子文件（檔案）備份中心建設現場(chǎng)會在遼甯省電子文件（檔案）備份中心舉行。各省、自治區(qū)、直轄市，計劃單列市，新疆生産建設兵(bīng)團，副省級市檔案系統有關領導和(hé)同志70多(duō)人(rén)參加會議(yì)。國家檔案局副局長(cháng)李明(míng)華、遼甯省委副秘書(shū)長(cháng)耿軍出席會議(yì)并講話(huà)。
圖爲 遼甯省電子文件（檔案）備份中心啓動儀式現場(chǎng) 特約記者 佟福貴 攝
李明(míng)華在講話(huà)中充分(fēn)肯定了(le)遼甯省電子文件（檔案）容災備份工作。他(tā)指出，遼甯省檔案局館電子文件（檔案）容災備份工作動作快(kuài)、起步早，已産生實際效果，是貫徹中央文件精神，落實全國檔案館工作會議(yì)和(hé)全國檔案安全工作會議(yì)上楊冬權局長(cháng)重要講話(huà)要求的(de)實際行動。遼甯省電子文件（檔案）備份中心的(de)建成，爲全國電子文件（檔案）備份中心建設工作提供了(le)實際借鑒和(hé)感性認識，展示了(le)電子文件（檔案）備份中心“什(shén)麽樣、具備哪些功能、如何建設”等3個(gè)方面的(de)實際經驗。
就全國電子文件（檔案）備份中心建設的(de)意義和(hé)依據，李明(míng)華指出，科學技術的(de)發展，信息化(huà)的(de)普及，帶來(lái)電子文件的(de)飛(fēi)速增長(cháng)，電子手段已成爲人(rén)類社會新的(de)記錄形式和(hé)基本的(de)備份方式，電子文件（檔案）備份已成爲全社會面臨的(de)重要課題。建設電子文件中心是實現國家檔案館“五位一體”功能要求，必須遵循科學化(huà)、标準化(huà)原則，加快(kuài)全國電子文件（檔案）備份中心的(de)建設。現在建設條件和(hé)環境已經成熟。一是遵照(zhào)中央有關文件精神，國家檔案局就制定電子文件的(de)技術标準和(hé)工作規範做(zuò)了(le)大(dà)量工作，也(yě)廣泛征求了(le)各省的(de)意見。二是建立電子文件（檔案）備份中心是落實國家檔案局要求、加強“三個(gè)體系”建設的(de)實際行動，确保電子文件（檔案）安全是今後檔案工作的(de)重點。三是建立電子文件（檔案）備份中心是應對(duì)重大(dà)災難事件的(de)重要手段。檔案的(de)安全性、可(kě)靠性、長(cháng)久性是我們應給予更多(duō)關注的(de)問題。四是電子文件快(kuài)速發展的(de)形勢迫使我們把電子文件（檔案）備份中心建設提到重要日程。如果現在不努力抓好電子文件管理(lǐ)，将來(lái)會形成無法彌補的(de)曆史空白。
就建設電子文件（檔案）備份中心應注意的(de)問題，李明(míng)華強調，一要把全面規劃放在突出位置。作爲新生事物(wù)的(de)電子文件（檔案）備份中心建設必須規劃先行，事前要多(duō)研究、多(duō)論證，通(tōng)盤考慮、注重細節、科學高(gāo)效、穩妥推進，确保備份中心的(de)建設和(hé)運行不出現大(dà)的(de)問題。二要明(míng)确界定備份對(duì)象範圍。它包括省直機關電子文件（檔案）、省内各有關單位專項電子文件（檔案）、電台和(hé)電視台多(duō)媒體新聞檔案、異地備份和(hé)檔案館寄存的(de)檔案、省内各市縣備份的(de)檔案。三要加強學習(xí)，把文件精神和(hé)相關知識學深學透。建設前要充分(fēn)估計存在的(de)實際困難，結合實際，因地制宜，主動出擊，用(yòng)好政策。特别要取得(de)當地黨委政府的(de)支持，落實中央有關文件精神，争取電子文件（檔案）備份中心建設的(de)政策和(hé)資金支持，将電子文件管理(lǐ)納入地方信息化(huà)發展規劃。堅持形式多(duō)樣、相對(duì)集中，不要求一哄而上、層層都搞建設。
李明(míng)華要求，一定要掌握原則，把電子文件（檔案）備份中心工作做(zuò)實。一是要掌握安全性原則。在備份中心設計施工、設備技術引進、電子檔案同質遷移和(hé)異質轉換、配套播放設備保護等方面都要統籌兼顧。二是要掌握适用(yòng)性原則。信息技術升級快(kuài)，備份中心建設要适度超前，滿足當前工作和(hé)未來(lái)發展兩方面需求。三是要掌握效率原則。既注重投入成本的(de)經濟适宜，又要保障技術性能。四是要掌握協調發展的(de)原則。積極探索電子文件（檔案）管理(lǐ)的(de)有效辦法和(hé)途徑，努力實現電子文件管理(lǐ)标準化(huà)、規範化(huà)。對(duì)于接收的(de)不同格式、平台的(de)電子文件要及時(shí)轉換。五是要掌握分(fēn)步實施的(de)原則。備份中心投入成本較高(gāo)、建設周期較長(cháng)，要常抓不懈、不斷完善，統籌協調硬件建設和(hé)人(rén)才隊伍建設。要兩手抓，尤其抓好人(rén)員(yuán)素質等軟實力建設。引進和(hé)培養既懂(dǒng)檔案業務又懂(dǒng)信息技術的(de)複合型人(rén)才。要引導信息技術人(rén)才，不斷吸收新知識、新理(lǐ)念，提高(gāo)工作效率。
李明(míng)華最後強調，今年是“十一五”最後一年，各地要認真學習(xí)遼甯經驗，認真貫徹中央文件精神，将電子文件（檔案）備份中心建設納入本地區(qū)“十二五”規劃，在“十二五”期間紮實開展電子文件（檔案）備份工作。要建立健全規章(zhāng)制度，做(zuò)好電子文件（檔案）備份中心建成後的(de)運行維護工作，确保備份中心安全高(gāo)效運行。
國家檔案局館室司司長(cháng)孫鋼主持會議(yì)。遼甯省檔案局館長(cháng)孫成德作了(le)遼甯省電子文件（檔案）備份中心工作主題報告，副局館長(cháng)許桂清從技術層面介紹了(le)遼甯省電子文件（檔案）備份中心建設情況。與會代表還(hái)觀看了(le)遼甯省電子文件（檔案）備份中心建設紀實片，參加了(le)遼甯省電子文件（檔案）備份中心啓動儀式。李榮
原載于《中國檔案報》2010年10月(yuè)29日 總第2072期 第一版
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