1 範圍
本标準規定了(le)紙質檔案數字化(huà)的(de)主要技術要求。
本标準适用(yòng)于采用(yòng)各種設備對(duì)紙質檔案的(de)數字化(huà)加工處理(lǐ)及數字化(huà)成果的(de)管理(lǐ)。
2 規範性引用(yòng)文件
下(xià)列文件中的(de)條款通(tōng)過本标準的(de)引用(yòng)而成爲本标準的(de)條款。凡是注日期的(de)引用(yòng)文件，其随後所有
的(de)修改單(不包括勘誤的(de)内容)或修訂版均不适用(yòng)于本标準，然而，鼓勵根據本标準達成協議(yì)的(de)各方研究
是否可(kě)使用(yòng)這(zhè)些文件的(de)最新版本。凡是不注日期的(de)引用(yòng)文件，其最新版本适用(yòng)于本标準。
GB／T 17235．1～1998信息技術 連續色調靜态圖像的(de)數字壓縮及編碼 第1部分(fēn)：要求和(hé)指南(nán)
GB／T 17235．2一1998信息技術 連續色調靜态圖像的(de)數字壓縮及編碼 第2部分(fēn)：一緻性測試
GB／T 18894—2002 電子文件歸檔與管理(lǐ)規範
3 術語和(hé)定義
下(xià)列術語和(hé)定義适用(yòng)于本标準。
3．1
數字化(huà) digitization
用(yòng)計算(suàn)機技術将模拟信号轉換爲數字信号的(de)處理(lǐ)過程。
3．2
紙質檔案數字化(huà) digitization of paper-based records
采用(yòng)掃描儀或數碼相機等數碼設備對(duì)紙質檔案進行數字化(huà)加工，将其轉化(huà)爲存儲在磁帶、磁盤、光(guāng)盤等載體上并能被計算(suàn)機識别的(de)數字圖像或數字文本的(de)處理(lǐ)過程。
3．3
數字圖像 digital image
表示實物(wù)圖像的(de)整數陣列。一個(gè)二維或更高(gāo)維的(de)采樣并量化(huà)的(de)函數，由相同維數的(de)連續圖像産生。在矩陣(或其他(tā))網絡上采樣——連續函數，并在采樣點上将值最小化(huà)後的(de)陣列。
3．4
黑(hēi)白二值圖像 binary image
隻有黑(hēi)白兩級灰度的(de)數字圖像。它對(duì)應于黑(hēi)白兩種狀态的(de)文字稿、線條圖等。
3．5
連續色調靜态圖像continuous—tone still image
以多(duō)于兩級灰度的(de)不同濃淡層次或以不同顔色通(tōng)道組合成的(de)靜态數字圖像。在紙質檔案數字化(huà)過程中，通(tōng)常表現爲灰度掃描和(hé)彩色掃描兩種模式。
3．6
分(fēn)辨率 resolution
單位長(cháng)度内圖像包含的(de)點數或像素數，一般用(yòng)每英寸點數(dpi)表示。
3．7
失真度distortion measure
對(duì)檔案進行數字化(huà)轉換後，數字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的(de)偏離程度。
DA／T 31—2005
3．8
可(kě)懂(dǒng)度 intelIigibility
數字圖像向人(rén)或機器提供信息的(de)能力。
3．9
圖像壓縮 image compression
清除圖像冗餘或對(duì)圖像近似的(de)任一種過程，其目的(de)是對(duì)圖像以更緊湊的(de)形式表示。紙質檔案數字化(huà)過程中，較常見的(de)有TIFF(G4)、JPEG等壓縮格式。
4 紙質檔案數字化(huà)基本要求
4．1 基本原則
紙質檔案數字化(huà)的(de)基本原則是使檔案信息資源準确、方便、快(kuài)捷地提供利用(yòng)，使可(kě)以公開的(de)檔案信
息資源得(de)到共享，以滿足社會對(duì)檔案利用(yòng)的(de)需求。
4．2數字化(huà)對(duì)象的(de)确定原則
應當對(duì)所要進行數字化(huà)的(de)對(duì)象按照(zhào)一定的(de)原則和(hé)方法進行确認，隻有符合一定要求的(de)紙質檔案文
獻才能進行數字化(huà)。
4．2．1 符合國家法律法規的(de)原則
紙質檔案的(de)數字化(huà)，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。
4．2．2價值性原則
屬于歸檔範圍且應永久或長(cháng)期保存的(de)、社會利用(yòng)價值高(gāo)的(de)檔案可(kě)列入數字化(huà)加工的(de)範圍。
4．3基本環節
紙質檔案數字化(huà)的(de)基本環節主要包括：檔案整理(lǐ)、檔案掃描、圖像處理(lǐ)、圖像存儲、目錄建庫、數據挂
接、數據驗收、數據備份、成果管理(lǐ)等。
4．4 過程管理(lǐ)
4．4．1 應加強紙質檔案數字化(huà)各環節的(de)安全保密管理(lǐ)機制，确保檔案原件和(hé)數字化(huà)檔案信息的(de)安全。
4．4．2紙質檔案數字化(huà)的(de)各個(gè)環節均應進行詳細的(de)登記，并及時(shí)整理(lǐ)、彙總，裝訂成冊，在數字化(huà)工作
完成的(de)同時(shí)建立起完整、規範的(de)記錄。
5 檔案整理(lǐ)
在掃描之前，根據檔案管理(lǐ)情況，按下(xià)述步驟對(duì)檔案進行适當整理(lǐ)，并視需要作出标識，确保檔案數字化(huà)質量。
5．1 目錄數據準備
按照(zhào)《檔案著錄規則》(DA／T 18)等的(de)要求，規範檔案中的(de)目錄内容。包括确定檔案目錄的(de)著錄項、
字段長(cháng)度和(hé)内容要求。如有錯誤或不規範的(de)案卷題名、文件名、責任者、起止頁号和(hé)頁數等，應進行修改。
5．2 拆除裝訂
在不去除裝訂物(wù)情況下(xià)，影(yǐng)響掃描工作進行的(de)檔案，應拆除裝訂物(wù)。拆除裝訂物(wù)時(shí)應注意保護檔案
不受損害。
5．3 區(qū)分(fēn)掃描件和(hé)非掃描件
按要求把同一案卷中的(de)掃描件和(hé)非掃描件區(qū)分(fēn)開。普發性文件區(qū)分(fēn)的(de)原則是：無關和(hé)重份的(de)文件要剔除，有正式件的(de)文件可(kě)以不掃描原稿。
5．4 頁面修整
破損嚴重、無法直接進行掃描的(de)檔案，應先進行技術修複，折皺不平影(yǐng)響掃描質量的(de)原件應先進行相應處理(lǐ)(壓平或熨平等)後再進行掃描。
5.5檔案整理(lǐ)登記
制作并填寫紙質檔案數字化(huà)加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理(lǐ)後每份文件的(de)起始頁号和(hé)頁數。
5．6 裝訂
掃描工作完成後，拆除過裝訂物(wù)的(de)檔案應按檔案保管的(de)要求重新裝訂。恢複裝訂時(shí)，應注意保持檔案的(de)排列順序不變，做(zuò)到安全、準确、無遺漏。
6 檔案掃描
6．1 掃描方式
6．1．1 根據檔案幅面的(de)大(dà)小(A4、A3、A0等)選擇相應規格的(de)掃描儀或專業掃描儀(如工程圖紙可(kě)采用(yòng)0号圖紙掃描儀)進行掃描。大(dà)幅面檔案可(kě)采用(yòng)大(dà)幅面數碼平台，或者縮微拍(pāi)攝後的(de)膠片數字化(huà)轉換設備等進行掃描，也(yě)可(kě)以采用(yòng)小幅面掃描後的(de)圖像拼接方式處理(lǐ)。
6．1．2紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的(de)檔案，應采用(yòng)平闆掃描方式；紙張狀況好的(de)檔案可(kě)采用(yòng)高(gāo)速掃描方式以提高(gāo)工作效率。
數字檔案管理(lǐ)
