認真複制。檔案館對(duì)保存的(de)老照(zhào)片、老底片在進行數字化(huà)掃描時(shí)都是非常精心的(de)。首先，對(duì)待掃描的(de)老照(zhào)片或底片進行清潔，去掉灰塵，修補劃痕，必要時(shí)進行漂洗，以去除黃(huáng)斑、手印、藥膜面泛銀等瑕疵。其次，在掃描過程中，要選好保存格式，最好是TIFF格式，不要有損壓縮。隻要設備允許，盡可(kě)能采用(yòng)較高(gāo)的(de)分(fēn)辨率，使掃描出來(lái)的(de)圖像有一定的(de)數據量，保證以後各種開發、利用(yòng)。在掃描操作時(shí)，照(zhào)片、底片要放平擺正，既要多(duō)保留原始信息，又要使下(xià)一步盡量減少或不做(zuò)後期處理(lǐ)。

　　檔案館保存的(de)數碼照(zhào)片，大(dà)多(duō)數是按規定由立檔單位上交的(de)，也(yě)有檔案館自行收集、征集來(lái)的(de)。對(duì)這(zhè)些來(lái)自不同渠道的(de)照(zhào)片，檔案人(rén)員(yuán)都要進行認真地檢查核對(duì)，首先，檢查照(zhào)片的(de)數據量是不是足夠大(dà)，拍(pāi)攝時(shí)使用(yòng)什(shén)麽格式，進館前是否用(yòng)軟件處理(lǐ)過（如PS）、EXIF圖片數據是否完整等。作者要提供相應的(de)說明(míng)，說明(míng)照(zhào)片的(de)拍(pāi)攝地點、事件以及後期加工的(de)過程和(hé)方法。如果是已刻好的(de)光(guāng)盤，還(hái)要了(le)解刻錄時(shí)使用(yòng)的(de)刻錄機機型、品牌和(hé)軟件等，質量不好的(de)要按檔案管理(lǐ)的(de)要求重新進行複制。

　　選好載體。保存數碼照(zhào)片的(de)載體有多(duō)種多(duō)樣。檔案館在保存海量的(de)數字圖像時(shí)，一般采用(yòng)在線存儲和(hé)離線存儲兩種方式。在線存儲著(zhe)眼于應用(yòng)，離線存儲則側重于保存和(hé)備份。存儲的(de)載體主要是光(guāng)盤、外置硬盤、磁盤陣列等。這(zhè)些載體各有長(cháng)短，而且技術質量差别很大(dà)。檔案館一般都選用(yòng)品牌信譽好、專業化(huà)程度高(gāo)的(de)産品，以保證存儲數字圖像的(de)載體有較高(gāo)的(de)可(kě)靠性。

　　科學存儲。檔案館對(duì)數字圖像的(de)存儲制度是：“多(duō)種載體備份，同一種載體多(duō)份複制，利用(yòng)和(hé)存儲分(fēn)别制作和(hé)保管”。多(duō)種載體備份，就是用(yòng)光(guāng)盤、外置硬盤、磁盤陣列等不同載體複制保存同樣的(de)數碼圖像；同一種載體多(duō)份複制，就是利用(yòng)不同品牌的(de)光(guāng)盤、硬盤等複制同樣内容的(de)圖像三套以上；使用(yòng)的(de)和(hé)存儲的(de)圖像分(fēn)别刻錄和(hé)保存，有條件的(de)還(hái)要做(zuò)異地備份，以确保圖像信息的(de)安全。檔案館保存的(de)數碼照(zhào)片是要向社會提供利用(yòng)的(de)，因此提供利用(yòng)的(de)要做(zuò)一套副本。

　　定期檢查。不管是光(guāng)盤還(hái)是外置硬盤，都要有良好的(de)保管條件。檔案館對(duì)光(guāng)盤、外置硬盤、磁盤陣列等都有專用(yòng)的(de)機房(fáng)或庫房(fáng)存放，而且對(duì)溫濕度進行控制，達到溫濕度穩定、防紫外光(guāng)、防磁、防震動的(de)要求，并對(duì)保管環境進行實時(shí)監控，發現問題及時(shí)處理(lǐ)。定期采用(yòng)随機調查的(de)方法，對(duì)圖像保存的(de)質量進行抽查，對(duì)載體上的(de)數據進行檢查。同時(shí)每隔5年對(duì)光(guāng)盤和(hé)硬盤上的(de)數據進行一次複制。當設備或軟件升級時(shí)，及時(shí)對(duì)硬盤數據進行遷移。

　　檔案館保存數字圖像文件，是按一定的(de)标準和(hé)規定進行的(de)，這(zhè)些标準和(hé)規定是保證數字圖像讀寫和(hé)存儲具有較高(gāo)穩定性可(kě)靠性的(de)基礎。

　　檔案館保存數字圖像是政府行爲，有一定的(de)财力和(hé)物(wù)力支撐，普通(tōng)影(yǐng)友可(kě)以借鑒檔案館的(de)經驗和(hé)做(zuò)法，取我所需，也(yě)能較好地保存自己的(de)數碼照(zhào)片。本人(rén)的(de)經驗就是做(zuò)到三個(gè)“精心”：

　　首先，要精心複制。制作照(zhào)片光(guāng)盤，要選擇質量好的(de)刻錄機，而且永遠(yuǎn)不要用(yòng)最高(gāo)倍速刻錄，倍數越高(gāo)越容易出錯，另外也(yě)不要刻得(de)很滿，因爲光(guāng)盤的(de)邊緣有時(shí)不能保證完整記錄數據，要選用(yòng)高(gāo)質量的(de)光(guāng)盤，不要用(yòng)便宜貨，甯肯多(duō)花點銀子，隻要把照(zhào)片保存好就是值得(de)的(de)。充分(fēn)利用(yòng)外置硬盤，現在外置硬盤也(yě)不貴，外置硬盤應選可(kě)用(yòng)于磁盤陣列的(de)，盤陣級的(de)硬盤比較耐用(yòng)，且一般質保5年。也(yě)可(kě)以用(yòng)較大(dà)容量的(de)SD卡，這(zhè)種載體沒有機械部件，可(kě)靠性也(yě)較好。

　　其次，要精心檢查。對(duì)保存照(zhào)片的(de)光(guāng)盤、硬盤要定期聯機檢查，大(dà)體上每年檢查兩次，四、五月(yuè)份一次，九、十月(yuè)份一次即可(kě)。檢查時(shí)要避開溫濕度極端的(de)月(yuè)份，發現問題及時(shí)解決，即使沒有問題，也(yě)應該每隔4至5年複制一次。讀盤的(de)光(guāng)驅不能太老舊(jiù)，老舊(jiù)光(guāng)驅性能差，影(yǐng)響讀盤。
　　第三，要精心保管。保管條件對(duì)光(guāng)盤、硬盤的(de)技術參數和(hé)壽命影(yǐng)響較大(dà)。光(guāng)盤要放在盒内，盡可(kě)能低溫避光(guāng)保存。外置硬盤可(kě)套上塑料袋，墊上泡沫塑料放在鐵皮櫃内保存。另外要采取科學的(de)存儲策略，即多(duō)重存儲，一套多(duō)份，存儲的(de)應是原始文件，使用(yòng)的(de)是副本。

　　                                               原載于《中國檔案報》2010年1月(yuè)25日   總第1957期    第四版

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