2010年初，剛剛大(dà)學畢業的(de)郭斌成功應聘爲山西太原某房(fáng)地産企業的(de)檔案管理(lǐ)員(yuán)。老檔案員(yuán)把10個(gè)案卷的(de)第一頁文件分(fēn)别取出并混淆在一起，令其歸位。雖然郭斌在大(dà)學并沒學習(xí)過檔案學，可(kě)不到1分(fēn)鐘(zhōng)，她竟快(kuài)速準确地把每頁檔案恢複了(le)原位。現場(chǎng)響起一片熱(rè)烈的(de)掌聲。

 　 郭斌是如何做(zuò)到的(de)呢(ne)？她興奮地說：“真沒想到這(zhè)麽順利，我就是根據每頁檔案上的(de)标識很快(kuài)找到了(le)它該放的(de)位置，就像拿著(zhe)電影(yǐng)票(piào)很容易在電影(yǐng)院中找到自己的(de)座位一樣，隻要認識數字，保管走不錯！”

　  看來(lái)奧秘就在這(zhè)“标識”上，該公司的(de)檔案高(gāo)級顧問趙乃康（原太原市檔案局館長(cháng)）說出了(le)緣由。自2007年起，該公司就在檔案管理(lǐ)方法上進行了(le)創新，采用(yòng)了(le)自創的(de)“卷帙方位标識法”。具體來(lái)說，就是從案卷的(de)封面到備考表的(de)每個(gè)頁面的(de)右上角都标注本公司的(de)标志字符，每個(gè)頁面的(de)右下(xià)角則标注全宗号、類目号、卷頁号和(hé)頁号，這(zhè)些連續的(de)标注就構成了(le)一組全方位的(de)标識字符。這(zhè)樣做(zuò)的(de)好處在于一旦某頁檔案在歸檔、借閱、移交、整理(lǐ)時(shí)發生錯亂，就連完全不懂(dǒng)檔案業務的(de)人(rén)員(yuán)，也(yě)能識别立檔單位，并且能夠又快(kuài)又準地将檔案恢複原位。

  　一直以來(lái)，我國檔案行業沿用(yòng)的(de)是檔案字符标識法，即在卷内的(de)每頁文件上隻編有頁号，缺少立檔單位的(de)标識符号、類目符号和(hé)案卷符号，這(zhè)就形成了(le)有多(duō)少卷（件）檔案，就有多(duō)少個(gè)相同的(de)頁号，一旦檔案散亂或丢失，就很難歸位甚至搞不清權屬。加之民營企業中的(de)檔案員(yuán)多(duō)爲兼職，而且絕大(dà)部分(fēn)都不精通(tōng)檔案業務知識，這(zhè)就給民企的(de)檔案管理(lǐ)和(hé)利用(yòng)工作帶來(lái)諸多(duō)不便和(hé)隐患，如新調任的(de)檔案員(yuán)整理(lǐ)查找檔案費時(shí)費力、借出的(de)檔案歸位困難、經濟糾紛中的(de)檔案由于權屬不清難以發揮應有的(de)作用(yòng)等等。

  　爲了(le)解決以上問題，在企業領導的(de)大(dà)力支持下(xià)，該公司檔案室的(de)全體工作人(rén)員(yuán)經過1個(gè)多(duō)月(yuè)的(de)研究與試驗，在不違反檔案行業标準及規定的(de)基礎上，于2007年1月(yuè)創立并應用(yòng)了(le)“卷帙方位标識法”。該方法一經應用(yòng)，便取得(de)了(le)意想不到的(de)收獲。

  　2007年，在一次經濟糾紛案件的(de)審理(lǐ)過程中，法庭要求原被告雙方在休庭間隙補充證據，時(shí)間緊迫、刻不容緩，如果不能在很短的(de)時(shí)間内拿出原始檔案證明(míng)，原本有理(lǐ)的(de)官司就得(de)輸。千鈞一發之際，該公司的(de)新任檔案員(yuán)不負衆望迅速調出了(le)印有“權屬标識”的(de)原始檔案并到庭舉證，爲企業一次性赢得(de)了(le)2700萬元的(de)經濟效益。也(yě)正是從這(zhè)一年開始，公司檔案室先後爲3000多(duō)位業主快(kuài)速、準确地提供了(le)多(duō)年前的(de)購(gòu)房(fáng)合同及交款發票(piào)複印件，使他(tā)們順利辦理(lǐ)了(le)産權證，同時(shí)，所有借出的(de)檔案無一混亂或丢失，爲公司赢得(de)了(le)良好的(de)信譽和(hé)口碑。

 　 使專業問題通(tōng)俗化(huà)，讓外行以最快(kuài)時(shí)間熟練從事檔案工作；使檔案服務最優化(huà)，讓檔案查閱利用(yòng)不再費時(shí)費力；使單位檔案專屬化(huà)，爲單位維權及保護知識産權解決後顧之憂——以上的(de)例證充分(fēn)證明(míng)了(le)這(zhè)套“卷帙方位标識法”的(de)強大(dà)功能。可(kě)以肯定地說，正是管理(lǐ)方式上的(de)“小創新”，爲企業發展帶來(lái)了(le)“大(dà)收獲”。

 　 俗話(huà)說，“不積跬步無以至之千裏”，任何事業的(de)長(cháng)足發展都是由量變的(de)積累再到質變的(de)飛(fēi)躍，而創新則是整個(gè)過程中不竭的(de)動力，誠如“卷帙方位标識法”的(de)誕生與應用(yòng)，點滴創新讓工作變得(de)更加簡單便捷。

　                                        　原載于《中國檔案報》2010年11月(yuè)22日   總第2082期   第一版