9月(yuè)14日，第42屆國際檔案圓桌會議(yì)暨2010年度大(dà)會在挪威首都奧斯陸召開，會議(yì)的(de)主題爲“信任與利用(yòng)：數字時(shí)代文件與檔案管理(lǐ)面臨的(de)挑戰”。會議(yì)期間（9月(yuè)17日），全體代表一緻通(tōng)過了(le)在去年馬耳他(tā)國際檔案大(dà)會上原則通(tōng)過的(de)《檔案共同宣言》。作爲國際檔案理(lǐ)事會（ICA）主張并倡導的(de)檔案工作及管理(lǐ)準則，ICA希望并鼓勵其成員(yuán)使用(yòng)并廣泛宣傳該宣言。目前，該宣言已有英語、法語、西班牙語、阿拉伯語以及中文的(de)官方譯本，本期将宣言中文版刊登如下(xià)——

    《檔案共同宣言》
      檔案是決策、行動和(hé)記憶的(de)記錄。檔案是代代相傳的(de)獨特且不可(kě)替代的(de)遺産。檔案的(de)管理(lǐ)需從其形成時(shí)開始，以維護其價值和(hé)意義。檔案是信息的(de)權威來(lái)源，而信息則是負責任和(hé)透明(míng)的(de)行政行爲的(de)基礎。檔案守護并服務于個(gè)人(rén)和(hé)團體的(de)記憶，在社會發展中扮演重要角色。檔案的(de)開放利用(yòng)能夠豐富我們對(duì)人(rén)類社會的(de)認知，促進民主，保護公民權利，提高(gāo)生活品質。
      因此，我們認爲：
      ●檔案是行政管理(lǐ)、文化(huà)與思維活動的(de)唯一可(kě)靠證據，是社會演變的(de)特有反映；
      ●檔案對(duì)于提高(gāo)辦事效率、可(kě)靠性和(hé)透明(míng)度，保障公民權利，建立個(gè)人(rén)與集體記憶，了(le)解過去，記錄現在并指導未來(lái)非常重要；
      ●檔案全面地記錄了(le)人(rén)類活動的(de)各個(gè)領域；檔案的(de)生成形式多(duō)種多(duō)樣，包括紙質、電子、聲像及其他(tā)類型；
      ●檔案工作者是接受過基礎和(hé)繼續教育的(de)專業人(rén)士，他(tā)們通(tōng)過支持文件的(de)形成，通(tōng)過選擇、保存并提供利用(yòng)文件而爲社會服務；
      ●所有公民、公共管理(lǐ)者和(hé)決策制定者、公共或私人(rén)檔案館的(de)管理(lǐ)者或擁有者，檔案工作者和(hé)其他(tā)信息專家在檔案管理(lǐ)方面具有集體責任。

      因此，我們承諾共同努力，以促使相應的(de)國家檔案政策和(hé)法律得(de)以通(tōng)過并施行；所有在業務活動中生成和(hé)使用(yòng)檔案的(de)私人(rén)或公共團體重視并正确管理(lǐ)檔案；給檔案管理(lǐ)劃撥充足的(de)資源，包括聘請受過培訓的(de)專業人(rén)士；以正确的(de)方式管理(lǐ)和(hé)保護檔案，以保證其真實性、可(kě)靠性、完整性和(hé)可(kě)用(yòng)性；在遵守相關法律并尊重個(gè)人(rén)、形成者、所有者和(hé)利用(yòng)者權利的(de)前提下(xià)，向所有人(rén)提供利用(yòng)檔案。利用(yòng)檔案以提升公民的(de)責任意識。

                                                原載于《中國檔案報》2010年11月(yuè)18日   總第2080期   第三版