一、近兩年企業檔案工作發生了(le)很大(dà)變化(huà)
　　從全國的(de)檔案事業來(lái)講，企業檔案工作處在最活躍、最生動、最有亮點的(de)一個(gè)前沿。這(zhè)幾年由于我國企業改革的(de)不斷深化(huà)，給企業檔案工作帶來(lái)了(le)變化(huà)，主要表現在兩個(gè)方面。
　　（一）1999年以來(lái)，組建了(le)一大(dà)批中央企業，許多(duō)企業由過去的(de)主管部門管理(lǐ)，直接轉變爲由國家來(lái)管理(lǐ)。從檔案工作上來(lái)講，過去由很多(duō)個(gè)部委管理(lǐ)的(de)大(dà)企業，脫鈎以後直接和(hé)國家檔案局建立了(le)聯系。中央企業基本上有五大(dà)類型。
　　1.由部委直接轉成的(de)：石化(huà)、石油、國電、國防，十大(dà)集團（如：航空、航天、兵(bīng)器、船舶、核工業等）；
　　2.與部委脫鈎的(de)：電子信息、電信、遠(yuǎn)洋、鋼鐵、汽車制造（一汽、東風等）；
　　3.與軍隊、武警、政法機構脫鈎的(de)：新興集團、保利、遠(yuǎn)東貿易等；
　　4.與部委脫鈎的(de)大(dà)型科研單位：鋼鐵研究總院、冶金自動化(huà)研究所、機械科學研究院（具有相當實力的(de)國家級科研單位，并且轉爲企業）等；
　　5.打破行業壟斷以後分(fēn)離出來(lái)的(de)：民航、電力、電信等。
　　總的(de)來(lái)講，中央企業的(de)檔案工作基礎比較好，實力都很雄厚，而且檔案工作上升得(de)也(yě)很快(kuài)，沒有随著(zhe)企業的(de)改革或中央企業的(de)組建而受到影(yǐng)響，反而通(tōng)過強強聯合，使檔案工作也(yě)上升到一個(gè)新的(de)台階。
　　（二）通(tōng)過企業進一步深化(huà)改革和(hé)加入世界貿易組織，對(duì)企業檔案工作提出了(le)一些新的(de)問題。
　　1.加入世界貿易組織以後，企業要更加全面、更加深入地參與國際競争，這(zhè)就需要比以往更多(duō)的(de)信息。我們檔案工作的(de)價值在企業的(de)發展過程中體現的(de)就越來(lái)越明(míng)顯。因爲一個(gè)科學的(de)決策取決于信息的(de)量和(hé)正确性，檔案是企業信息整體的(de)一個(gè)非常重要的(de)部分(fēn)，企業對(duì)檔案的(de)需求比過去更迫切了(le)。
　　2.随著(zhe)現代化(huà)企業制度的(de)建立，要求企業檔案工作更加科學規範。現代企業制度是一個(gè)科學的(de)管理(lǐ)制度，企業檔案工作屬于現代企業制度基礎管理(lǐ)的(de)一項内容，也(yě)就要求我們檔案工作要适應現代企業制度的(de)建立而規範。很多(duō)企業特别是外向型的(de)企業還(hái)要注意本企業的(de)檔案工作要與國際慣例接軌，這(zhè)也(yě)是随著(zhe)企業面向世界、面向國際競争，把檔案工作帶到了(le)這(zhè)樣一個(gè)環境。
　　3.企業活動的(de)範圍逐步擴展，企業産生的(de)檔案種類和(hé)數量激增，應該優化(huà)企業文件材料的(de)收集範圍。随著(zhe)我國加入世界貿易組織，企業活動的(de)範圍逐步擴大(dà)，這(zhè)是指國内外的(de)範圍擴大(dà)。過去中央企業很少有在境外設機構和(hé)企業的(de)，現在大(dà)多(duō)數企業都有涉外機構；從企業自身的(de)改革來(lái)看，過去企業隻管生産，銷售由國家來(lái)調控，現在企業是以營銷爲主導來(lái)帶動生産。随著(zhe)企業活動範圍擴大(dà)和(hé)内容的(de)變化(huà)，檔案形成的(de)種類和(hé)數量也(yě)就越來(lái)越多(duō)。因此，如何優化(huà)企業文件材料的(de)收集範圍，使保存的(de)檔案内在質量和(hé)數量都能适應企業要求，這(zhè)是企業檔案工作者需要研究的(de)一個(gè)課題。
　　4.企業的(de)法律事務增多(duō)，檔案的(de)憑證依據作用(yòng)越來(lái)越顯著。随著(zhe)企業法律事務逐漸增多(duō)，檔案的(de)憑證作用(yòng)也(yě)越來(lái)越凸現，檔案具有的(de)這(zhè)一特性是其它文件不可(kě)替代的(de)，因此要注意發揮檔案的(de)依據和(hé)憑證作用(yòng)。企業在法律訴訟過程中，很多(duō)是靠檔案起了(le)至關重要的(de)作用(yòng)，産生了(le)可(kě)觀的(de)效益。
　　5.市場(chǎng)競争越來(lái)越激烈，要注意保護企業的(de)知識産權檔案（包括商業秘密檔案），并發揮作用(yòng)。一方面我們要注意檔案的(de)利用(yòng)和(hé)開發；另一方面屬于企業商業秘密的(de)檔案必須要管好。過去國有企業對(duì)知識産權檔案和(hé)商業秘密檔案不是很重視，随著(zhe)市場(chǎng)經濟的(de)建立，競争的(de)激烈，企業自己的(de)商業秘密越來(lái)越重要。
　　6.檔案行政管理(lǐ)部門要加強對(duì)企業中“對(duì)國家和(hé)社會有保存價值的(de)檔案”的(de)監管，這(zhè)是符合《中華人(rén)民共和(hé)國檔案法》的(de)規定。現在也(yě)有一種說法，企業現在都走向市場(chǎng)了(le)，不要管得(de)那麽多(duō)。實際上這(zhè)不是管得(de)多(duō)少的(de)問題，該管的(de)沒管好也(yě)不行，不該管的(de)瞎管更不行。現在企業逐漸走入市場(chǎng)，以“四自”爲原則，在這(zhè)一前提下(xià)，怎樣對(duì)企業特别是中央企業中“對(duì)國家和(hé)社會有保存價值的(de)檔案”加強管理(lǐ)，确實是檔案部門必須注意的(de)問題。
　　7.實行“走出去”的(de)戰略以後，更多(duō)的(de)企業走出國門，企業檔案部門要采取措施，加強駐外企業的(de)檔案管理(lǐ)。對(duì)境外的(de)企業檔案如何管理(lǐ)，國内的(de)母公司對(duì)國外的(de)子公司或分(fēn)設機構的(de)檔案怎樣進行管理(lǐ)，這(zhè)方面也(yě)出現了(le)一些問題，有一些企業由于沒有管好檔案，受到了(le)嚴重的(de)損失。我們司現在也(yě)在進行研究，起草(cǎo)了(le)相關的(de)文件，準備發布加強境外企業檔案管理(lǐ)的(de)一個(gè)通(tōng)知。
　　8.随著(zhe)企業信息化(huà)建設的(de)加速，企業電子文件的(de)管理(lǐ)亟待解決。企業信息化(huà)建設的(de)加速，對(duì)企業電子文件的(de)管理(lǐ)提出了(le)一個(gè)非常嚴峻的(de)問題。去年上半年，國家經貿委開了(le)一個(gè)企業信息化(huà)建設的(de)會議(yì)，吳邦國副總理(lǐ)有一個(gè)很重要的(de)講話(huà)，就講到現在國家要求企業要搞跨越式發展，這(zhè)一方面是從企業内部管理(lǐ)來(lái)講，實行信息化(huà)管理(lǐ)有助于消除腐敗，有助于提高(gāo)效率，有助于增強企業的(de)透明(míng)度；另一方面，從企業增強自身競争能力來(lái)講，必須要實行信息化(huà)。他(tā)講了(le)很多(duō)例子，包括國外公司與我們合作，首先要考察咱們的(de)信息現代化(huà)建設，有沒有各種網站及各種他(tā)适合的(de)軟件，另外國外的(de)東西你能不能懂(dǒng)、能不能搞遠(yuǎn)程合作，這(zhè)些軟硬件條件都是競争的(de)因素。
　　總的(de)來(lái)講，國家對(duì)企業的(de)改革，給企業檔案工作帶來(lái)比較大(dà)的(de)變化(huà)。一是由于中央企業的(de)組建，我們的(de)很多(duō)關系都變了(le)，由過去屬于政府機構下(xià)屬的(de)企業，變成了(le)直接面向市場(chǎng)的(de)主體企業，對(duì)檔案工作是一個(gè)很大(dà)的(de)影(yǐng)響，要擺脫過去那種行政機關式的(de)管理(lǐ)，真正走向企業檔案管理(lǐ)；二是随著(zhe)企業改革的(de)深化(huà)及我國加入世界貿易組織，給檔案工作帶來(lái)了(le)一些新的(de)問題。
　　二、當前企業檔案工作的(de)幾個(gè)主要問題
　（一）關于企業檔案工作中的(de)法規規章(zhāng)、标準的(de)制定問題
　　現在我們檔案管理(lǐ)仍然還(hái)在沿用(yòng)過去制定的(de)一些法規、規章(zhāng)、标準，這(zhè)些都是三中全會以後恢複時(shí)期制定的(de)，顯然不适合現代企業制度的(de)要求，特别是最近幾年企業改革的(de)步伐很大(dà)，檔案工作不能還(hái)按照(zhào)過去的(de)方法進行，我們司在制定企業檔案标準、規章(zhāng)制度的(de)體系方面，考慮分(fēn)三個(gè)層次。
　　第一層：行政規章(zhāng)法規。這(zhè)種類型具有強制性，企業必須執行，不僅是企業檔案部門要執行，而且要求企業法人(rén)必須要執行。如去年發的(de)《企業檔案管理(lǐ)規定》（國家檔案局、國家計委、國家經貿委聯合下(xià)發）。
　　第二層：标準。這(zhè)類文件屬于推薦性。我們比過去擴大(dà)了(le)标準制定的(de)數量，對(duì)過去有些強制性的(de)規章(zhāng)，我們要把它轉到标準。企業終究是自主經營、自我發展、自我完善的(de)主體，從檔案工作來(lái)講，企業根據自己的(de)情況，有權制定适合自己業務的(de)一些規定。我們從爲企業服務的(de)角度出發，把有些涉及企業檔案業務方面的(de)文件，用(yòng)标準的(de)形式來(lái)發布，包括：案卷構成的(de)一般要求、電子文件的(de)歸檔等。今後我們還(hái)要搞檔案的(de)分(fēn)類、保管期限、企業檔案工作評估分(fēn)成幾個(gè)檔次等，都要作爲标準。這(zhè)些标準是屬于推薦性的(de)，企業可(kě)以執行，也(yě)可(kě)以不執行，也(yě)可(kě)以結合自己的(de)特點進行修改、補充，結合自己的(de)實際情況來(lái)執行。
　　第三層：文件。以文件、通(tōng)知或加強意見的(de)形式下(xià)發，這(zhè)類文件約束力更小一點。我們考慮由于企業的(de)改革步伐很快(kuài)，企業檔案工作面臨很多(duō)新問題，但是有些問題不一定在三、五年就拿出一個(gè)法規、規章(zhāng)之類的(de)文件。因爲終究實踐發展還(hái)很不成熟，如電子文件，現在各單位對(duì)電子文件的(de)管理(lǐ)可(kě)能都不太一樣，到底信息發展将來(lái)是個(gè)什(shén)麽情況，現在還(hái)很難預測，企業的(de)電子文件将來(lái)有哪些狀态現在也(yě)很難把握。爲慎重起見，現在出台這(zhè)方面的(de)法規、規章(zhāng)爲時(shí)過早，但又不能在這(zhè)一時(shí)期對(duì)電子文件管理(lǐ)上出現空白，國家檔案局要有一些相應的(de)要求，這(zhè)方面工作就要以文件的(de)形式來(lái)表示。
　　上述法規體系的(de)這(zhè)三個(gè)層次，各層有各層的(de)作用(yòng)，最終能夠上升爲法規的(de)歸位到法規，沒歸到法規的(de)成爲标準。總而言之，就是盡量少用(yòng)法規和(hé)規章(zhāng)，更多(duō)地運用(yòng)标準，爲企業檔案工作提供服務。
　 （二）深化(huà)改革和(hé)加入世界貿易組織後，企業檔案工作面臨的(de)幾個(gè)具體業務上的(de)問題
　　1.要及時(shí)、妥善處理(lǐ)好産權變動以後企業檔案的(de)處置工作
　　企業在改革和(hé)競争中經常發生變化(huà)，但無論是分(fēn)離、兼并，還(hái)是破産，企業這(zhè)部分(fēn)檔案不能沒人(rén)管，檔案人(rén)員(yuán)不能撒，企業還(hái)有許多(duō)文件材料需要妥善管理(lǐ)好以後再撤。特别是随著(zhe)企業改革的(de)深入和(hé)加入世界貿易組織，給企業帶來(lái)的(de)變化(huà)是極其深刻的(de)，導緻一批企業迅速成長(cháng)，也(yě)導緻一批企業頃刻破産。現在産權變動的(de)形式非常多(duō)，對(duì)于中央企業除了(le)組建以外，可(kě)能今後更多(duō)地要實行股份制的(de)改造，如産權重組、人(rén)員(yuán)重組、債務重組、資産重組、結構調整等等，這(zhè)對(duì)産權變化(huà)以後的(de)企業檔案如何進行合理(lǐ)的(de)分(fēn)流、科學的(de)處置提出甯很高(gāo)的(de)要求，這(zhè)是一項政策性很強的(de)工作。對(duì)産權變動的(de)這(zhè)部分(fēn)檔案不能随便移交出去，但是如果應該往你那裏分(fēn)流，你不接收也(yě)不行。特别是國有企業，也(yě)是國有資産的(de)一部分(fēn)，在這(zhè)裏檔案行政管理(lǐ)部門可(kě)能要做(zuò)很多(duō)工作，要與清算(suàn)小組、有關法院等進行協商，因爲大(dà)部分(fēn)企業破産（規範破産）要有一定程序，要保障檔案工作與破産或産權變動同時(shí)進行。
　　2.要适應企業改革和(hé)發展的(de)需要，把檔案收集齊全
　　企業檔案的(de)收集管理(lǐ)是一個(gè)老問題，但是老題要有新唱。目前有一些企業對(duì)文件材料的(de)收集，基本還(hái)是按照(zhào)過去制定的(de)範圍來(lái)歸檔，現在企業的(de)活動範圍不斷擴大(dà)，形成的(de)文件種類不斷增加，已經遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了(le)那個(gè)時(shí)期的(de)範圍。除了(le)前面說的(de)電子檔案，還(hái)有廠務公開、電子商務、檢驗檢疫、知識産權、合同、商業秘密、外向型企業傾銷反傾銷、補貼反補貼等等方面的(de)文件材料，另外還(hái)有關于企業法律事務、信用(yòng)方面的(de)檔案。這(zhè)些檔案都是非常重要的(de)，越是企業出現的(de)新内容的(de)檔案，就越是重要，因爲這(zhè)是企業目前的(de)中心工作産生的(de)。檔案部門要跟上企業改革的(de)步伐，把這(zhè)些檔案收集保管好。
　　3.加強知識産權檔案的(de)管理(lǐ)，爲維護企業利益做(zuò)好服務
　　知識産權是世界貿易組織貿易三大(dà)支柱（貨物(wù)貿易、服務貿易、知識産權貿易）之一。知識産權競争在企業競争中地位越來(lái)越突出，很多(duō)是靠産品的(de)科技含量來(lái)決定産品價格。所以，知識産權越來(lái)越多(duō)地表現爲科技水(shuǐ)平的(de)競争，科技水(shuǐ)平裏有大(dà)量的(de)屬于企業自主知識産權。要求企業一方面要遵守世界貿易組織的(de)規則，這(zhè)也(yě)是今後我國市場(chǎng)經濟要建立的(de)一個(gè)發展方向，世貿組織關于知識産權的(de)規則應是我國制定政策的(de)一個(gè)主要依據；另一方面還(hái)要善于利用(yòng)這(zhè)一規則來(lái)維護企業的(de)利益，不能隻是自己中規中矩，不冒犯别人(rén)，規則有很多(duō)是靈活的(de)，企業要熟悉規則，善于運用(yòng)規則，才不會吃(chī)虧。知識産權檔案是知識産權的(de)載體，是企業檔案的(de)重要組成部分(fēn)。現在知識産權的(de)範圍在擴大(dà)，也(yě)決定了(le)知識産權檔案範圍的(de)擴大(dà)。
　　現在我們加入了(le)世界貿易組織，就要按照(zhào)世界貿易組織知識産權的(de)範圍去執行，這(zhè)包括商業秘密。商業秘密不是專利，也(yě)不是著作權、商标權，它專門有自己的(de)定義。現在有些知識産權文件和(hé)檔案沒有在檔案部門保存，遊離于檔案部門之外，有些是職務發明(míng)與非職務發明(míng)混在一起，職務發明(míng)的(de)文件材料必須要歸檔。知識産權檔案是檔案部門今後管理(lǐ)的(de)一個(gè)重點。要切實解決知識産權檔案收集難、易流失的(de)問題，要妥善保管好這(zhè)些檔案，還(hái)要專門研究知識産權檔案的(de)收集、管理(lǐ)、應用(yòng)的(de)具體辦法。知識産權檔案的(de)收集與普通(tōng)檔案不同，保管也(yě)要有特殊的(de)管理(lǐ)方法，利用(yòng)還(hái)要有嚴格的(de)審批手續和(hé)詳細記錄。
　　4.檔案的(de)現代化(huà)要與企業的(de)信息化(huà)同步
　　企業檔案必須适應信息化(huà)要求，把電子文件妥善保管起來(lái)。我們曾經去大(dà)連新船公司參觀，他(tā)們的(de)信息化(huà)建設程度很高(gāo)，當時(shí)他(tā)的(de)老總介紹：我們企業給外商制造大(dà)型油輪或客輪，外商來(lái)與我們洽談時(shí)，我的(de)辦公室與外商的(de)房(fáng)間就一牆之隔，但是商量工作不是面對(duì)面，完全通(tōng)過網絡進行，最後簽訂協議(yì)。我們也(yě)要适應這(zhè)種工作方式，搞信息化(huà)建設。因爲現在與國外企業合作，如果企業沒有信息化(huà)建設，就很難與外界交往。哈爾濱飛(fēi)機制造公司在與法田進行合作時(shí)，法方來(lái)考察，首先要看你能不能讀懂(dǒng)他(tā)的(de)軟件程序，再看是否具備遠(yuǎn)程技術合作設計的(de)能力，這(zhè)是合作的(de)基礎。
　　信息化(huà)的(de)迫切要求及飛(fēi)速發展，對(duì)檔案部門提出了(le)更高(gāo)的(de)要求和(hé)一些亟待解決的(de)問題。當前，在企業信息化(huà)建設過程中，也(yě)有檔案部門不了(le)解、不懂(dǒng)的(de)東西，特别是信息管理(lǐ)系統、資源管理(lǐ)系統、ERP系統、CAD/CAM系統等。在這(zhè)種情況下(xià)，檔案部門要知難而上，積極參與企業信息化(huà)建設，使檔案管理(lǐ)成爲企業信息化(huà)的(de)一個(gè)重要組成部分(fēn)。檔案人(rén)員(yuán)要邊幹邊學，在管理(lǐ)的(de)過程中學習(xí)和(hé)掌握信息化(huà)的(de)有關知識，使檔案現代化(huà)與企業信息化(huà)有機結合，同步發展。
　　檔案部門要主動宣傳電子文件歸檔的(de)重要性，企業在制定信息建設規劃當中将檔案工作納入進去，檔案部門要參與到企業信息化(huà)當中去，要對(duì)整個(gè)電子文件的(de)形成和(hé)管理(lǐ)提出要求，在實踐中邊學邊摸索，逐步把電子文件管理(lǐ)規範起來(lái)。這(zhè)對(duì)檔案人(rén)員(yuán)是一個(gè)難題。首先要解決紙質檔案與電子文件信息的(de)對(duì)稱問題；其次要解決紙質和(hé)電子文件一緻性的(de)問題，電子文件看不見，就一張光(guāng)盤，對(duì)于它的(de)完整性、版本等從外觀上看不出來(lái)，所以檔案部門要用(yòng)專門的(de)設備、專門的(de)部門負責檢驗電子文件，如果保存的(de)電子檔案有誤，将來(lái)在工作中可(kě)能要造成失誤。檔案的(de)現代化(huà)管理(lǐ)一方面要适應檔案自身的(de)發展，另外也(yě)要适應企業信息化(huà)建設的(de)流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統的(de)記錄和(hé)保存方式，企業信息化(huà)應用(yòng)起來(lái)可(kě)以很潇灑，實現無紙化(huà)辦公，财務、科研、外事等許多(duō)部門都進行網上辦公，最後什(shén)麽都沒留下(xià)。檔案部門搞信息化(huà)要解決的(de)一個(gè)觀念問題，就是我們檔案的(de)現代化(huà)建設不是簡單地用(yòng)計算(suàn)機代替手工勞動，也(yě)不是把傳統的(de)管理(lǐ)方式搬到網絡管理(lǐ)上去，而是要借助現代化(huà)信息技術，引進先進的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念，對(duì)檔案管理(lǐ)中不适應的(de)一些做(zuò)法進行改革。這(zhè)是一種高(gāo)層次的(de)認識，要求我們不斷學習(xí)，吸納新知識，檔案部門不學習(xí)不提高(gāo)，肯定要被淘汰。
　　5.加大(dà)對(duì)駐外企業檔案工作的(de)指導力度
　　無論是檔案行政管理(lǐ)部門，還(hái)是企業，都要重視這(zhè)個(gè)問題。我國的(de)駐外企業大(dà)部分(fēn)都在發展中國家，那裏經濟比較落後，國情複雜(zá)，突發事件較多(duō)，不利于檔案的(de)安全保管。主體公司一定要對(duì)駐外機構文件資料管理(lǐ)情況了(le)如指掌，重要的(de)特别是有法律效力的(de)文件資料，能拿回來(lái)的(de)，一定要帶回國内保存，不能拿回原件的(de)，采用(yòng)電子備份的(de)方法。此外，駐外人(rén)員(yuán)變換頻(pín)繁，管理(lǐ)比較松散，檔案的(de)流失也(yě)比較嚴重。因此加強駐外機構的(de)檔案管理(lǐ)，對(duì)保持工作的(de)連續性很有必要。加強駐外企業檔案的(de)管理(lǐ)，爲企業實行海外擴張的(de)戰略提供良好的(de)服務，這(zhè)是我們檔案部門應有的(de)職責之一。
　　6.在應訴反傾銷案中，企業檔案部門應配合有關部門，及時(shí)有效提供檔案資料
　　傾銷反傾銷是國際貿易的(de)專用(yòng)名詞，從來(lái)沒有象今天離我們這(zhè)樣近、聽(tīng)到的(de)頻(pín)率這(zhè)樣高(gāo)。實際上在我國加入世界貿易組織之前，我國遭受反傾銷起訴就已經很多(duō)，因爲我們的(de)勞動力成本低，産品價格也(yě)低，是世界上出口産品受到反傾銷調查最多(duō)的(de)國家。當企業接到反傾銷應訴調查通(tōng)知書(shū)後，檔案部門應積極配合有關部門，提供相關資料，協助完成調查問卷的(de)填寫（這(zhè)個(gè)調查很詳細，需要很多(duō)佐證材料，如果填寫不當會出問題，對(duì)企業很不利）。檔案部門要盡最大(dà)努力提供齊全完整的(de)檔案，用(yòng)檔案憑證來(lái)證明(míng)我們沒有傾銷行爲。
　　7.要注意研究、收集本企業與貿易有關的(de)知識産權檔案資料
　　企業檔案人(rén)員(yuán)要學習(xí)一些相關文件，了(le)解有關情況，把知識産權從檔案管理(lǐ)工作方面完善起來(lái)，加強對(duì)商業秘密檔案的(de)管理(lǐ)和(hé)保護，限制商業秘密的(de)知密範圍，配備必要的(de)現代化(huà)技術防範措施，進行嚴格的(de)保密教育，增強檔案人(rén)員(yuán)的(de)保密意識。
　　世界貿易組織對(duì)知識産權的(de)界定分(fēn)爲七種，比我國擴大(dà)了(le)幾種，包括：①版權；②商标權；③地理(lǐ)标識；④工業設計；⑤專利；⑥集成電路設計；⑦未公開的(de)信息（商業秘密）。
　　世界貿易組織規定，商業秘密就是未公開的(de)信息，應具備三個(gè)條件：①本身是保密的(de)，内容不能從公共的(de)渠道獲得(de)：②因爲具有保密性而産生商業價值，沒有商業價值就不屬于商業秘密；③商業秘密合法擁有人(rén)爲了(le)保密而采取了(le)合理(lǐ)的(de)措施。商業秘密的(de)外延非常廣，凡是能給企業帶來(lái)經濟利益的(de)技術信息、經濟信息、銷售信息等都有可(kě)能成爲商業秘密，它包括企業機構設置、人(rén)事任免、财務分(fēn)配方案、銷售進貨渠道、技術水(shuǐ)平、新技術前景展示等，應該注意保護。
 


      摘自國家檔案局經濟科技檔案業務指導司李和(hé)平司長(cháng)在機械科學研究院的(de)報告錄音(yīn)