前段時(shí)期，我國南(nán)方部分(fēn)地區(qū)出現持續低溫雨(yǔ)雪(xuě)冰凍天氣，造成不同程度的(de)雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害。來(lái)自國家電網公司的(de)信息顯示：多(duō)個(gè)省份持續大(dà)範圍的(de)低溫雨(yǔ)雪(xuě)天氣導緻輸電線路覆冰嚴重，影(yǐng)響了(le)正常供電。而雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害所造成的(de)電力傳輸不暢将會直接影(yǐng)響到檔案庫房(fáng)的(de)安全，如電力中斷會導緻檔案庫房(fáng)溫濕度無法控制而對(duì)檔案産生不良影(yǐng)響；雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害會導緻路面結冰、水(shuǐ)管凍裂等嚴重後果，給檔案保管帶來(lái)安全隐患；溫度過低也(yě)會對(duì)檔案産生不良影(yǐng)響；另外，嚴重積雪(xuě)還(hái)将威脅館庫結構的(de)安全。爲了(le)确保雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害期間檔案的(de)安全，樹立災害防禦意識和(hé)制定應對(duì)災害的(de)完備措施就顯得(de)尤爲重要，檔案部門可(kě)以采取以下(xià)策略及措施加以應對(duì)：

     首先要加強管理(lǐ)，提高(gāo)防災意識。面對(duì)極端天氣，檔案部門要以《檔案館防治災害工作指南(nán)》爲指導，提高(gāo)防範雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害的(de)意識，增強對(duì)雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害的(de)認識和(hé)提高(gāo)防災減災能力，做(zuò)好應對(duì)極端天氣影(yǐng)響的(de)準備，将檔案庫房(fáng)、重點設備的(de)雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害防範責任落實到人(rén)、落實到崗；因地制宜地制訂周密可(kě)行的(de)雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害防範預案，落實各項防範措施，做(zuò)好應急搶險救援準備。

     其次要加強溝通(tōng)，及時(shí)掌握信息。檔案部門要加強與氣象、供電等部門的(de)溝通(tōng)，密切關注極端天氣預警預報信息，及時(shí)準确地掌握本地區(qū)天氣變化(huà)情況，爲防範雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害和(hé)減少災害帶來(lái)的(de)損失做(zuò)好各項應急準備。

     第三要檢查重點崗位，排除安全隐患。檔案部門應結合本地區(qū)實際，對(duì)檔案庫房(fáng)的(de)重要設備、設施進行排查。如要對(duì)館内外電力設施、供水(shuǐ)系統，特别是對(duì)水(shuǐ)泵、水(shuǐ)管、用(yòng)電線路、防寒保暖設施等進行專項安全檢查。當出現險情時(shí)，工作人(rén)員(yuán)要及時(shí)将檔案轉移到安全環境中。除了(le)要排除電力設備的(de)隐患，還(hái)要及時(shí)清除館庫周圍的(de)積雪(xuě)，特别是節假日期間，值班人(rén)員(yuán)要堅守崗位，做(zuò)好館庫區(qū)巡查工作，确保各項安全措施到位。

     第四要有應對(duì)意外災害事件的(de)具體措施。針對(duì)雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害事件引發的(de)水(shuǐ)患等災害，各級檔案部門可(kě)參照(zhào)《檔案館防治災害工作指南(nán)》進行搶救工作，保護未受損檔案，及時(shí)搶救已受損檔案。采取調查方式，掌握受損檔案的(de)具體情況，包括受損檔案載體、字迹材料種類、受損狀況等，以及檔案所處環境的(de)溫濕度等。受損狀況調查可(kě)以采取填寫檔案材料受損情況調查表的(de)形式進行，将檔号、載體種類、受損情況等信息記錄到調查表上；按受損程度、檔案内容的(de)重要程度等進行分(fēn)類、形成系統的(de)調查分(fēn)析結果。制定搶救修複受損檔案的(de)方案，如果條件允許，可(kě)以請保護技術方面的(de)專家予以論證，對(duì)搶救方案作進一步完善。

     爲切實做(zuò)好雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害下(xià)的(de)檔案保護工作，增強抵禦各種災害的(de)能力，确保檔案的(de)安全保管，檔案館應從實際工作出發，全面分(fēn)析雨(yǔ)雪(xuě)冰凍災害帶來(lái)的(de)危害，通(tōng)過預防爲主、防抗救相結合、科學處理(lǐ)的(de)方法，把災害對(duì)檔案的(de)影(yǐng)響減少到最低。

                                              原載于《中國檔案報》2011年2月(yuè)21日    總第2118期   第三版