觀點一，檔案工作要“改變傳統的(de)‘由内及外’方法，取而代之的(de)是采用(yòng)‘從外而内’的(de)工作方法”。“由内及外”和(hé)“從外而内”工作方法的(de)具體含義是什(shén)麽，馬丁·博倫斯先生并沒有進行專門論述。以我個(gè)人(rén)理(lǐ)解，過去檔案教科書(shū)學習(xí)的(de)檔案收集、整理(lǐ)、鑒定、保管、統計、利用(yòng)等相關内容應當是紙質檔案時(shí)代的(de)傳統檔案工作模式的(de)主要内容，檔案部門正是希望根據檔案工作模式去影(yǐng)響和(hé)要求産生文件和(hé)利用(yòng)文件群體的(de)相關工作流程，希望大(dà)家都按照(zhào)檔案部門的(de)要求去做(zuò)，這(zhè)可(kě)能就是傳統的(de)“由内及外”工作方法。适者生存是一條通(tōng)用(yòng)的(de)法則，傳統檔案工作方法也(yě)必須順應社會環境的(de)變化(huà)而變化(huà)。我認爲，檔案工作的(de)目标任務無論是在各朝各代還(hái)是各個(gè)國家都是相同的(de)，都具有保存記憶和(hé)服務社會的(de)責任使命，但實現這(zhè)責任使命的(de)檔案工作方法并非一成不變。如果檔案工作方法“以不變應萬變”，必然給檔案工作的(de)發展帶來(lái)困難，使檔案工作的(de)道路越走越窄；如果檔案工作跟不上時(shí)代的(de)潮流就會自然落伍，最終結果将會造成檔案工作的(de)出局或者加大(dà)被邊緣化(huà)的(de)程度。當前世界已經邁入信息時(shí)代。社會環境的(de)變化(huà)給傳統檔案工作帶來(lái)嚴峻的(de)挑戰，檔案管理(lǐ)者必須面對(duì)環境變化(huà)的(de)現實重新認識檔案工作，在變化(huà)中找準檔案工作的(de)定位，在變化(huà)中積極應對(duì)挑戰。社會環境的(de)變化(huà)同時(shí)也(yě)爲檔案工作帶來(lái)了(le)新的(de)發展機遇，檔案部門應當采取新的(de)工作方法主動适應環境變化(huà)積極尋求新的(de)發展，将檔案工作完全融入到信息時(shí)代之中去，在保存記憶和(hé)服務社會方面履行檔案工作的(de)社會責任，使檔案工作成爲各行各業工作中離不開的(de)重要支撐，從而确立檔案工作的(de)社會地位，“正如泰瑞·庫克昨天所講，‘我們如何在這(zhè)樣一個(gè)平行網絡比垂直結構更重要的(de)社會中作爲呢(ne)？”，應當說，是形成文件和(hé)使用(yòng)文件的(de)外界環境變化(huà)需要來(lái)決定檔案工作的(de)不同方法和(hé)模式，這(zhè)是我對(duì)“從外而内”工作方法的(de)粗淺認識。這(zhè)個(gè)觀點外界不難理(lǐ)解，難就難在檔案部門内部自身的(de)認識和(hé)理(lǐ)解，需要克服長(cháng)期以來(lái)根深蒂固的(de)傳統檔案工作思路，需要擺脫以我爲中心的(de)檔案工作方法和(hé)模式，需要增強以變應變和(hé)在變化(huà)中求發展的(de)意識，需要具備爲實現檔案工作目标使命而敢于創新的(de)勇氣，需要提高(gāo)順應環境與之合拍(pāi)的(de)應變能力。

      觀點二，“我們不要再向那些已經具有檔案意識的(de)群體宣傳了(le)，而要将目标轉向那些能夠将資源分(fēn)配給檔案部門或者對(duì)我們參與項目給予支持的(de)決策者們。”我對(duì)馬丁·博倫斯主席的(de)此觀點深有同感，縱觀國内外的(de)檔案部門相對(duì)來(lái)說都是弱勢群體，檔案工作往往容易被社會所忽視，爲此所有檔案部門都在想方設法進行檔案宣傳，力圖達到提高(gāo)社會檔案意識的(de)目的(de)，從而建立有利于開展檔案工作的(de)社會環境。長(cháng)期以來(lái)，世界各國民衆的(de)社會檔案意識仍然不盡如人(rén)意。難道是檔案部門所做(zuò)的(de)宣傳工作不力嗎？我認爲不是，問題的(de)關鍵是宣傳對(duì)象的(de)選擇發生了(le)偏差，檔案宣傳對(duì)象容易集中在檔案部門和(hé)專兼職檔案人(rén)員(yuán)的(de)相關群體上，缺少對(duì)檔案工作以外社會群體的(de)有效宣傳途徑和(hé)方式。我們的(de)檔案網站、檔案刊物(wù)、檔案報紙、檔案書(shū)籍等各種媒體的(de)宣傳形式都有，但仔細了(le)解後發現，登陸檔案網站、訂閱檔案報刊和(hé)購(gòu)買檔案書(shū)籍的(de)群體主要是檔案部門和(hé)檔案人(rén)員(yuán)，而這(zhè)些人(rén)本身就是從事檔案工作的(de)群體，他(tā)們對(duì)檔案工作的(de)重要性比誰都清楚。我認同馬丁·博倫斯主席的(de)觀點，檔案宣傳的(de)重點目标應當轉向那些非從事檔案工作的(de)社會群體，轉向那些形成檔案和(hé)使用(yòng)檔案的(de)群體，轉向那些主管分(fēn)管檔案工作能夠爲檔案事業發展提供支持的(de)領導，轉向那些能夠将資源分(fēn)配給檔案部門的(de)決策者們。

      觀點三，“一名檔案工作者應是首先想到未來(lái)的(de)人(rén)”。馬丁·博倫斯主席把國際檔案理(lǐ)事會創始人(rén)、第二任國際檔案理(lǐ)事會主席德克·格拉斯文克在上個(gè)世紀50年代曾經說過的(de)這(zhè)句話(huà)作爲他(tā)就職演說的(de)标題，可(kě)見他(tā)們對(duì)這(zhè)句名言的(de)高(gāo)度認可(kě)。檔案工作要對(duì)曆史負責，要對(duì)社會負責，要對(duì)國家和(hé)單位負責，同時(shí)還(hái)要對(duì)未來(lái)負責。作爲一名檔案工作者應當首先要想到未來(lái)，因爲檔案工作的(de)最主要功效是傳承曆史。今天的(de)記錄就是未來(lái)的(de)曆史。如果我們辛辛苦苦保存下(xià)來(lái)的(de)檔案信息在未來(lái)不能讀取，那麽檔案工作的(de)意義何在？拿什(shén)麽來(lái)傳承曆史呢(ne)？檔案部門怎樣履行的(de)保存記憶職責呢(ne)？我們怎麽向後人(rén)交代呢(ne)？實際上這(zhè)就是失職啊！因此，作爲檔案工作者應當從職業的(de)角度出發，不光(guāng)要站得(de)高(gāo)看得(de)遠(yuǎn)，更要替未來(lái)想得(de)更遠(yuǎn)，把當前環境對(duì)檔案未來(lái)的(de)影(yǐng)響考慮周全，充分(fēn)運用(yòng)先進理(lǐ)念和(hé)先進技術确保檔案信息的(de)長(cháng)久安全保存，對(duì)曆史和(hé)未來(lái)負責，不留下(xià)任何隐患，真正履行檔案部門服務社會、保存記憶、傳承曆史的(de)職責，造福于後人(rén)。

                                                原載于《中國檔案報》2011年2月(yuè)25日 總第2120期 第一版