理(lǐ)論研究是先導

　　在論壇上，大(dà)家對(duì)如何提升電子文件管理(lǐ)系統的(de)質量表達出了(le)更多(duō)的(de)關心。來(lái)自人(rén)民大(dà)學信息資源管理(lǐ)學院的(de)劉越男(nán)、錢毅、夏天3位副教授所提出的(de)“基于系統的(de)電子文件管理(lǐ)方法體系”“電子文件管理(lǐ)系統通(tōng)用(yòng)功能需求規範的(de)研究”和(hé)“電子文件管理(lǐ)系統的(de)一緻性測評研究”等，對(duì)當前正處于發展中的(de)我國電子文件管理(lǐ)系統建設，給予了(le)理(lǐ)論上的(de)支持和(hé)建設性的(de)建議(yì)。例如，采購(gòu)标準一緻的(de)電子文件管理(lǐ)産品、通(tōng)過專家測評推薦相關電子文件管理(lǐ)産品以及通(tōng)過政府統一采購(gòu)電子文件管理(lǐ)軟件等建議(yì)，均是爲了(le)使所采用(yòng)系統的(de)标準具有長(cháng)久的(de)生命力，使系統存在于一種比較固定的(de)維護機制之中，系統的(de)運行才會更加穩定。這(zhè)些研究建議(yì)都是在當前形勢下(xià)可(kě)具體實施的(de)做(zuò)法，理(lǐ)論研究的(de)先導作用(yòng)在我國的(de)電子文件管理(lǐ)系統研究方面開始凸顯出來(lái)。
　　 一位學習(xí)檔案學專業的(de)研究生告訴記者，論壇的(de)内容真是很前衛，其中提出的(de)好多(duō)思路及想法，不僅對(duì)實際的(de)電子文件管理(lǐ)系統的(de)開發具有指導作用(yòng)，同時(shí)對(duì)于我們繼續深入研究相關課題也(yě)具有重要的(de)借鑒意義。

實際應用(yòng)是目标

　　理(lǐ)論研究最終是要爲實際應用(yòng)提供智力支持。中國石化(huà)工程建設公司的(de)張華和(hé)香港特區(qū)政府效率促進署的(de)郁惠豐，毫無保留地與大(dà)家分(fēn)享了(le)他(tā)們目前正在應用(yòng)的(de)電子文件管理(lǐ)系統，這(zhè)些既給電子文件管理(lǐ)系統建設提供了(le)可(kě)供參考的(de)思路，同時(shí)也(yě)引導大(dà)家提出了(le)一些問題，使電子文件管理(lǐ)系統的(de)發展受到人(rén)們的(de)深入關注。
　　找到電腦(nǎo)适合人(rén)腦(nǎo)、人(rén)腦(nǎo)适合電腦(nǎo)的(de)契合點，建立自己的(de)建設及管理(lǐ)标準、實現項目的(de)分(fēn)級管理(lǐ)等，電子文件管理(lǐ)系統才能發揮其最大(dà)的(de)作用(yòng)，這(zhè)是張華提倡的(de)一種管理(lǐ)方法。而郁惠豐則通(tōng)過現場(chǎng)演示的(de)方式，告訴現場(chǎng)的(de)人(rén)們，電子郵件存儲到電子文件管理(lǐ)系統中最終轉換成檔案進行存儲。例如，在打開郵件時(shí)，電子文件管理(lǐ)系統與電子郵件平台相關聯，隻需點擊一個(gè)按鈕，電子郵件便以PDF的(de)格式存儲到系統之中了(le)，其中所包含的(de)各種附件也(yě)同時(shí)被保存。所保存的(de)檔案及包含的(de)附件可(kě)以随時(shí)查看，但不能修改和(hé)删除，保證了(le)電子文件的(de)應用(yòng)和(hé)安全。

展望未來(lái)是動力

　　杭州市是全國首個(gè)政務信息資源共享兼業務協同試點城(chéng)市，杭州市檔案局館副局館長(cháng)朱榮興和(hé)技術科梁凱，除了(le)介紹杭州市近年來(lái)的(de)政府電子文件中心建設情況外，還(hái)對(duì)未來(lái)的(de)電子文件管理(lǐ)系統的(de)建設進行了(le)展望。
　　 首先要将服務器虛拟化(huà)，對(duì)服務器進行重新整合，以降低運行維護成本；當完成基礎設施後，統一開發出适合在此平台上運行的(de)軟件，最終構建出以“雲計算(suàn)”爲基礎的(de)電子文件管理(lǐ)系統構架平台。但目前标準化(huà)支撐的(de)缺乏，資金及科研開發人(rén)員(yuán)不足成爲制約該項研究的(de)最大(dà)壁壘。雖然杭州市的(de)“雲計算(suàn)”平台還(hái)隻是一個(gè)展望，但他(tā)們所提出的(de)觀點和(hé)思路帶給大(dà)家啓迪，相信檔案部門實現電子文件管理(lǐ)“雲計算(suàn)”平台将不再遙遠(yuǎn)。
　　同道者相爲謀，此次論壇提供了(le)大(dà)量的(de)信息、可(kě)貴的(de)思路以及非常寶貴的(de)經驗，但留給大(dà)家更多(duō)的(de)還(hái)是思考。大(dà)家有著(zhe)共同的(de)目标——盡快(kuài)完善電子文件管理(lǐ)系統，爲檔案部門提供服務帶來(lái)更多(duō)的(de)便捷。

　　                                原載于《中國檔案報》2010年12月(yuè)31日    總第2099期   第一版