澳大(dà)利亞新南(nán)威爾士州立檔案館

      新南(nán)威爾士州立檔案館成立于1960年，是該州檔案界的(de)權威，依法履行檔案管理(lǐ)、保存、利用(yòng)職能。館内有130名檔案員(yuán)工，所保存的(de)最早檔案是1788年的(de)罪犯檔案，該檔案被聯合國列爲世界文化(huà)遺産受到保護。檔案事業發展所需經費一方面來(lái)自政府撥款，另一方面來(lái)自商業化(huà)運作的(de)部分(fēn)收入——即政府機構若提前将文件交到檔案館保管所支付的(de)費用(yòng)。

     新南(nán)威爾士州立檔案館分(fēn)爲兩個(gè)部分(fēn)。主館坐(zuò)落于距悉尼100公裏車程的(de)藍山地區(qū)，規模不斷擴大(dà)、至今已發展爲占地約6個(gè)足球場(chǎng)大(dà)的(de)一體六幢檔案館建築，保管著(zhe)新南(nán)威爾士州政府百年來(lái)，排架長(cháng)度約60公裏的(de)各類檔案。爲方便公衆利用(yòng)，州政府在市中心設立了(le)檔案查閱利用(yòng)服務中心。閱覽大(dà)廳明(míng)亮而溫馨，爲讀者營造出曆史與現代交融的(de)閱讀環境：牆壁上挂著(zhe)曆史老照(zhào)片，玻璃門上印著(zhe)曆史地圖，展覽室的(de)燈箱裏陳列著(zhe)曆史資料，靠牆的(de)位置擺放著(zhe)檔案展版。

     根據新南(nán)威爾士州檔案法規定，檔案館負責管理(lǐ)曆史檔案和(hé)政府部門現行文件，該館館藏檔案來(lái)自政府文件中心，凡涉及重要政策、決議(yì)、人(rén)權、出生證等方面的(de)材料移交檔案館永久保管。有别于澳大(dà)利亞國家檔案館館藏中關于國家安全、防禦、軍事力量、戰争、外交等敏感内容的(de)檔案，新南(nán)威爾士州檔案館館藏主要包括交通(tōng)、警察、環境、公共設施及公民身份狀況等檔案。

    新西蘭國家檔案館

     新西蘭1952年的(de)大(dà)火燒毀了(le)許多(duō)檔案資料，新西蘭政府于同年決定成立國家檔案館，作爲專門保管檔案的(de)地方。新西蘭檔案總館内有60名工作人(rén)員(yuán)，保存的(de)是國家和(hé)惠靈頓市的(de)檔案。分(fēn)館設有較小的(de)檔案儲名存庫，保存當地的(de)檔案資料。

      新西蘭國家檔案館的(de)建築是幢舊(jiù)大(dà)樓，作爲檔案館後進行了(le)防震加固改造，集中保管新西蘭政府的(de)各種檔案資料，檔案排架長(cháng)度有82公裏。檔案館設有嚴密的(de)安保系統和(hé)溫濕度控制系統，整個(gè)檔案庫的(de)最低層在海平面以下(xià)三層，溫濕度适宜，沒有黴味和(hé)潮濕。高(gāo)大(dà)優質的(de)手動密集架由知名機械公司制造，載重可(kě)達4噸/架，已使用(yòng)10年以上，仍手搖輕盈，據該館館長(cháng)介紹，電動密集架常出故障，這(zhè)個(gè)手動的(de)密集架承重大(dà)活動也(yě)很好，他(tā)開玩笑(xiào)說可(kě)以永遠(yuǎn)用(yòng)下(xià)去。美(měi)中不足的(de)是，建築本身不是專門爲檔案館建造的(de)，有一些安全隐患，如原有的(de)消防水(shuǐ)管系統若漏水(shuǐ)，則會對(duì)檔案造成損害。新西蘭國家檔案館入口處的(de)咖啡吧讓查閱檔案活動平添了(le)幾分(fēn)輕松悠閑的(de)色彩。 

     新西蘭國家檔案館有許多(duō)珍貴館藏，如19世紀的(de)地藉檔案、一戰參戰士兵(bīng)的(de)家族檔案、反映戰争場(chǎng)景的(de)書(shū)畫(huà)檔案……一幅古老火車站的(de)原始設計圖紙檔案把人(rén)們帶到160年前南(nán)島淘金繁華的(de)時(shí)代，開發金礦積累了(le)巨額的(de)财富，人(rén)們在當地建造了(le)當時(shí)堪稱世界一流的(de)豪華火車站，這(zhè)個(gè)火車站至今仍跻身世界百座名建築行列。時(shí)過境遷，金礦淘空了(le)，因氣候寒冷(lěng)，人(rén)們大(dà)多(duō)北(běi)遷了(le)，火車站的(de)設計圖紙檔案仍在檔案館中堅守著(zhe)昔日的(de)輝煌曆史。一張1864年的(de)老地圖見證了(le)當時(shí)的(de)政府與毛利人(rén)的(de)戰争後奪取了(le)400萬公頃肥沃土地的(de)版圖。多(duō)年來(lái)經過毛利人(rén)的(de)不懈争取，新西蘭政府與毛利人(rén)簽訂了(le)協議(yì)，給毛利人(rén)以土地補償金，這(zhè)就是著名的(de)懷他(tā)明(míng)協定，協定的(de)原件也(yě)保存在新西蘭國家檔案館。 

    兩國的(de)檔案利用(yòng)工作

      對(duì)于檔案的(de)保護和(hé)複制工作，新南(nán)威爾士州館采用(yòng)了(le)兩種方式。一是縮微。經多(duō)年努力，至1990年，很多(duō)檔案轉爲縮微膠片，有7公裏長(cháng)，使用(yòng)頻(pín)率高(gāo)的(de)放在市中心的(de)檔案查閱利用(yòng)服務中心供社會大(dà)衆使用(yòng)。二是數字化(huà)。現在利用(yòng)效率高(gāo)的(de)檔案采取掃描方式，轉爲數字檔案。兩館數字化(huà)工作均奉行需求原則，公衆需求大(dà)的(de)檔案數字化(huà)比例高(gāo)。因耗資巨大(dà)，新南(nán)威爾士州檔案館已數字化(huà)的(de)檔案不超過館藏量的(de)10%，新西蘭國家檔案館的(de)數字化(huà)率也(yě)不高(gāo)。他(tā)們現在緻力于把已數字化(huà)的(de)檔案上載到網上去，讓社會公衆更方便獲取這(zhè)些檔案信息。

      兩館均建立了(le)電子查檔系統，不僅檔案館工作人(rén)員(yuán)可(kě)以在這(zhè)個(gè)系統裏檢索，公衆在家上網也(yě)可(kě)以從系統中檢索到自己所需的(de)已開放檔案信息。若要查的(de)檔案數字化(huà)了(le)，還(hái)可(kě)直接查到全文，不需要付費。網上查不到的(de)，可(kě)到檔案館查閱中心現場(chǎng)查閱開放檔案，除了(le)收取複印成本費，其他(tā)服務全部免費。新南(nán)威爾士州檔案館建立了(le)嚴格而易行的(de)查檔制度。公衆來(lái)館查閱檔案，須提供兩種身份證明(míng)，護照(zhào)和(hé)銀行賬号或社會保險号，同時(shí)簽署一個(gè)讀者聲明(míng)文件，保證查檔用(yòng)途是個(gè)人(rén)事務，不可(kě)使用(yòng)檔案進行人(rén)身攻擊。基本利用(yòng)人(rén)群有兩種，一種是普通(tōng)大(dà)衆，在澳大(dà)利亞和(hé)新西蘭，尋根問祖很普遍，很多(duō)對(duì)家族曆史有興趣公民來(lái)館查找相關檔案，年輕人(rén)特别是學生對(duì)老影(yǐng)片很感興趣，來(lái)看的(de)人(rén)也(yě)很多(duō)；另一種是學者或曆史學家做(zuò)專題研究而利用(yòng)檔案。新南(nán)威爾士州立檔案館每年可(kě)接到2萬多(duō)人(rén)的(de)查檔申請，網站點擊率更高(gāo)達150萬人(rén)次/年。新西蘭國家檔案館每年來(lái)自海内外的(de)查檔申請約有4萬人(rén)次。

      澳大(dà)利亞和(hé)新西蘭國家及地方政府對(duì)檔案工作重視務實的(de)态度，兩國檔案同行們的(de)敬業服務精神，澳新民衆的(de)檔案參與意識和(hé)開放檔案受到全社會關注的(de)廣泛共享性，值得(de)我國檔案部門借鑒。

              原載于《中國檔案報》2011年2月(yuè)24日    總第2119期   第三版