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北(běi)京市海澱區(qū)檔案館 蔡群偉
在社會信息化(huà)的(de)大(dà)環境下(xià)，數字化(huà)建設已成爲評價一個(gè)國家信息基礎水(shuǐ)平的(de)重要标志。檔案館作爲社會信息資源系統的(de)一個(gè)重要組成部分(fēn)，正面臨著(zhe)數字化(huà)時(shí)代的(de)挑戰。一時(shí)間，檔案學理(lǐ)論界開始對(duì)數字檔案館進行了(le)討(tǎo)論和(hé)研究，内容涉及數字檔案館的(de)概念、特征、要素、結構以及對(duì)國外數字檔案館的(de)關注等方面。數字檔案館較之傳統檔案館的(de)優勢是明(míng)顯的(de)，在國外也(yě)已經有了(le)成功的(de)建設運行實例。但就我國目前的(de)狀況來(lái)看，數字檔案館究竟是隻能在理(lǐ)論界討(tǎo)論熱(rè)潮中昙花一現，還(hái)是能獲得(de)廣闊的(de)發展空間，迅速成長(cháng)，還(hái)有待曆史證明(míng)。
制約我國數字檔案館發展的(de)瓶頸
1、技術難關 要真正實現數字檔案館，技術是關鍵。數字檔案館是以信息源、網域網絡、數據庫爲基礎，以INTERNET 爲平台，向用(yòng)戶提供信息資源的(de)檔案館。其相關的(de)技術是較複雜(zá)較先進并且不斷發展的(de)，從海量信息存儲到面向對(duì)象的(de)分(fēn)布式管理(lǐ)，數據倉庫技術、高(gāo)速網絡技術，幾乎囊括了(le)計算(suàn)機網絡技術所需解決的(de)所有問題，技術密集，因此也(yě)是變化(huà)發展最爲迅速而難以把握的(de)。
2、标準化(huà)問題
數字檔案館建設的(de)目的(de)是要使地區(qū)檔案館、全國檔案館乃至整個(gè)世界的(de)檔案館連成一體，實現資源共享。因此，必須要遵照(zhào)國際化(huà)标準，如網絡資源的(de)取舍标準、著錄标引标準、數據的(de)描述标準、元數據标準等等。但長(cháng)期以來(lái)，我國的(de)檔案信息系統沒有具體标準遵循，數據庫的(de)結構不統一，數據不規範，給實現資源共享帶來(lái)很大(dà)的(de)困難。
3、數字化(huà)誤區(qū)
數字檔案館的(de)信息資源建設包括原始館藏的(de)數字化(huà)和(hé)網絡信息數據庫。原始館藏的(de)數字化(huà)是将館藏檔案轉化(huà)成計算(suàn)機可(kě)以識别和(hé)處理(lǐ)的(de)數字化(huà)信息，經過整理(lǐ)和(hé)組織，存儲在存儲設備裏。網絡信息數據庫是指實現數字化(huà)後的(de)信息資源分(fēn)布在網絡服務器中，通(tōng)過網絡互聯提供資源共享。數字檔案館是管理(lǐ)檔案信息的(de)"信息中心"，檔案的(de)實體保管模式應該向信息管理(lǐ)模式過渡。而國内在構想數字檔案館時(shí)，則普遍認爲把紙質檔案經過轉化(huà)後放到網上去，就變成數字檔案館了(le)，這(zhè)對(duì)數字檔案館概念的(de)理(lǐ)解是不完整的(de)。
4、個(gè)人(rén)信息化(huà)水(shuǐ)平低下(xià)
這(zhè)其中包括管理(lǐ)者和(hé)利用(yòng)者兩個(gè)方面。首先，所有的(de)管理(lǐ)離不開人(rén)的(de)行爲。目前我國絕大(dà)多(duō)數檔案館很少有條件能長(cháng)期聘用(yòng)計算(suàn)機方面的(de)專業人(rén)才。但作爲數字檔案館的(de)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應該對(duì)各類相關技術深入了(le)解，這(zhè)可(kě)能有些困難，然而這(zhè)卻是必須的(de)。其次，利用(yòng)者的(de)信息化(huà)水(shuǐ)平也(yě)制約著(zhe)數字檔案館的(de)發展。近幾年，雖然計算(suàn)機在城(chéng)市的(de)普及率越來(lái)越高(gāo)，但計算(suàn)機網絡的(de)普及相對(duì)仍然很低。再加上上網投資、電腦(nǎo)技術、語言能力等因素的(de)影(yǐng)響，數字檔案館的(de)服務對(duì)象在我國還(hái)是屬于"貴族化(huà)"。
5、資金短缺
數字檔案館的(de)建設是一件十分(fēn)耗費資金的(de)事。建設所需的(de)各類硬件及網絡設施、軟件開發以及進行數字化(huà)的(de)投入，都需要高(gāo)昂的(de)費用(yòng)。而國内絕大(dà)多(duō)數檔案館的(de)事業經費都算(suàn)不上多(duō)，由政府撥出專用(yòng)款項支持數字檔案館建設的(de)情況還(hái)很少。
關于促進我國數字檔案館發展的(de)思考
首先，根據國内的(de)現狀，應該制定合理(lǐ)的(de)建設對(duì)象。對(duì)于我國這(zhè)樣一個(gè)信息化(huà)程度不高(gāo)、數字資源十分(fēn)貧乏的(de)發展中國家，隻能集聚有限的(de)财力，集中進行少量大(dà)項目的(de)建設。不是所有的(de)檔案館都應該成爲"數字檔案館"，而應該選取檔案查找利用(yòng)率較高(gāo)、經濟較爲發達、計算(suàn)機網絡普及率較高(gāo)、館藏資源較爲豐富的(de)地區(qū)（即軟、硬件條件比較成熟的(de)地區(qū)）的(de)檔案館作爲建設對(duì)象。當然之前應進行大(dà)量的(de)可(kě)行性調研和(hé)需求分(fēn)析。如果貿然上馬，造成的(de)資源浪費将遠(yuǎn)遠(yuǎn)大(dà)于調研階段的(de)投入。而對(duì)于絕大(dà)多(duō)數的(de)檔案館而言，在做(zuò)好傳統業務的(de)同時(shí)，則可(kě)以運用(yòng)部分(fēn)技術加以改造，一步步打好基礎，等到各方面條件成熟後，再實現向數字化(huà)發展的(de)轉變。
其次，要借鑒國内外數字圖書(shū)館的(de)建設經驗，統一規劃和(hé)組織。數字圖書(shū)館的(de)建設從90年代開始就進行了(le)飛(fēi)速發展時(shí)期，尤其是發達國家在這(zhè)方面更走在前列。他(tā)們的(de)經驗将給我們建設數字檔案館起到很大(dà)幫助。國外的(de)數字圖書(shū)館在建設時(shí)，一般由國家出資，并組建專門的(de)委員(yuán)會進行統籌規劃。因此，我們在建設數字檔案館時(shí)，也(yě)必須結合我國"信息高(gāo)速公路"的(de)建設來(lái)考慮。因爲網絡建設是數字檔案館建設的(de)物(wù)質保證。國家檔案行政管理(lǐ)部門應該與國家信息産業部門共同研究，統籌規劃，制定統一的(de)标準，組織各部門的(de)協作、協調工作。
第三，館藏數字化(huà)時(shí)要有所選擇，以利用(yòng)者爲中心提供信息資源服務。一提到館藏數字化(huà)，大(dà)多(duō)數檔案館考慮的(de)就是将全部館藏原始檔案數字化(huà)。實際上采用(yòng)這(zhè)種方式，既提高(gāo)了(le)成本，又增加了(le)負擔。我們完全可(kě)以根據館藏的(de)實際情況，選擇那些有較高(gāo)使用(yòng)價值、保存價值及使用(yòng)頻(pín)率較高(gāo)的(de)檔案資料數字化(huà)，或者針對(duì)自己的(de)館藏特色來(lái)制定數字化(huà)的(de)選擇标準。當然在制定标準時(shí)要充分(fēn)考慮到利用(yòng)者的(de)需求。簡單地把數字資源放在網上，并不是真正意義上的(de)數字檔案館。因此，要增強檔案信息服務的(de)針對(duì)性和(hé)時(shí)效性，加強對(duì)利用(yòng)者需求的(de)調研和(hé)預測，使信息資源通(tōng)過網絡環境更好地爲利用(yòng)者服務。
第四，做(zuò)好人(rén)力資源的(de)投入，立足培養檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)專業技能。由于檔案屬于較爲清貧的(de)工作行業，因此缺乏計算(suàn)機方面的(de)專業人(rén)才。檔案館除了(le)要積極努力創造好的(de)條件吸引人(rén)才、使用(yòng)人(rén)才外，一個(gè)比較好的(de)解決方法就是尋找當地的(de)集成商，通(tōng)過中間件的(de)開發将數字檔案館運行維護中所需要的(de)各個(gè)步驟具體化(huà)、流程化(huà)，使檔案館隻需要培訓少量的(de)技術人(rén)員(yuán)就能承擔運行數字檔案館的(de)大(dà)量工作。另一方面，檔案館應該立足培養，走留、引、培并舉的(de)路子，通(tōng)過多(duō)種形式和(hé)各種強制性措施，促使技術人(rén)員(yuán)普遍掌握工作技能與手段，加速其成長(cháng)。同時(shí)在适當的(de)時(shí)機下(xià)，檔案館應該大(dà)力宣傳、推廣、教授如何利用(yòng)數字檔案館查找信息資料，提高(gāo)利用(yòng)者的(de)信息化(huà)水(shuǐ)平，從而使他(tā)們消除畏難的(de)情緒，了(le)解數字檔案館，從實際操作中體驗到數字檔案館的(de)優勢。 | |
