4月(yuè)，進入了(le)每年大(dà)學生畢業求職的(de)高(gāo)峰期，學生們不僅要忙碌于完成畢業答(dá)辯，同時(shí)還(hái)得(de)活躍于各大(dà)招聘會和(hé)求職面試現場(chǎng)。然而，就在他(tā)們爲了(le)開啓自己全新的(de)人(rén)生而努力拼搏時(shí)，卻往往忽略了(le)屬于他(tā)們自己的(de)重要的(de)人(rén)事檔案。

     北(běi)京市各區(qū)縣人(rén)才服務中心裏，人(rén)流攢動，來(lái)此辦理(lǐ)相關業務的(de)年輕人(rén)絕大(dà)部分(fēn)是爲其“檔案”而來(lái)的(de)。他(tā)們中，有的(de)因爲畢業後沒有辦理(lǐ)檔案寄存手續，導緻工作數年，工齡卻爲零；還(hái)有的(de)則因爲調換工作後，檔案未由原所在地改派至新工作地點，而遲遲無法落戶，甚至無法辦理(lǐ)結婚手續。諸如此類由檔案引發的(de)問題，其實都是由于大(dà)學畢業生不謹慎對(duì)待其人(rén)事檔案，忽略了(le)檔案在其一生中的(de)重要作用(yòng)。

     據了(le)解，之所以不少大(dà)學畢業生不夠重視對(duì)其檔案的(de)管理(lǐ)，主要是因爲辦理(lǐ)畢業相關手續相對(duì)繁瑣，要先後在學校、用(yòng)人(rén)單位和(hé)人(rén)才服務中心之間遊走多(duō)次。目前，對(duì)個(gè)人(rén)檔案的(de)管理(lǐ)主要有單位管理(lǐ)和(hé)社會管理(lǐ)兩類：有檔案管理(lǐ)權限的(de)企事業單位可(kě)直接接收、管理(lǐ)檔案；無檔案管理(lǐ)權限的(de)企事業單位，主要包括公有制和(hé)非公有制（個(gè)體、私營、外資）在内的(de)中小企業，可(kě)以由各地的(de)人(rén)才交流中心、政府批準的(de)人(rén)才服務機構爲高(gāo)校畢業生提供檔案管理(lǐ)、人(rén)事代理(lǐ)、社會保險辦理(lǐ)和(hé)接續等方面的(de)服務。

     盡管有相關規定明(míng)确指出：個(gè)人(rén)檔案不允許個(gè)人(rén)保存。但在如今流動性很強的(de)人(rén)才市場(chǎng)中，用(yòng)人(rén)單位特别是一些非公有制的(de)中小企業，往往無力顧及與生産經營關聯不多(duō)的(de)人(rén)事檔案問題，而初踏社會的(de)畢業生們又往往缺少經驗，因此，“棄檔”現象屢見不鮮。總體說來(lái)，“棄檔族”主要由三部分(fēn)人(rén)群構成：一是私營業主或自由職業者；二是私企打工人(rén)員(yuán)；三是由于沒有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的(de)大(dà)學生。除了(le)由于工作性質而引發的(de)“棄檔”現象外，最根本的(de)原因還(hái)是由于相當一部分(fēn)畢業生對(duì)自身檔案缺乏正确的(de)認識。對(duì)于這(zhè)一點，最顯而易見的(de)就是畢業生對(duì)待檔案管理(lǐ)費的(de)态度。以北(běi)京各區(qū)縣的(de)人(rén)才服務中心爲例，将檔案寄存在此，每月(yuè)的(de)檔案管理(lǐ)費爲20元，爲了(le)避免畢業生們因工作忙碌等原因忘記按時(shí)繳納，人(rén)才服務中心通(tōng)常允許一定時(shí)間内的(de)補交，但就是這(zhè)樣，仍有許多(duō)将人(rén)事檔案托管在此的(de)畢業生們遲遲未能繳納拖欠的(de)款項。

     由于個(gè)人(rén)檔案不影(yǐng)響找工作，如今畢業生“空檔”、“棄檔”的(de)現象越來(lái)越普遍，而由“空檔”、“棄檔”等行爲引發的(de)問題，也(yě)越來(lái)越直接影(yǐng)響到畢業生們今後的(de)人(rén)生規劃和(hé)事業發展。比如，工齡是按照(zhào)畢業後派遣證的(de)派發日期開始計算(suàn)的(de)，如果将檔案一直保存在學校，檔案中沒有任何關于工作經曆的(de)記錄，工齡自然也(yě)就成了(le)零，這(zhè)是個(gè)不小的(de)損失。在一些單位，工資、職務等都是由單位内部自行确定的(de)，轉正定級對(duì)大(dà)學畢業生影(yǐng)響不大(dà)。然而，一旦工作變動，比如報考公務員(yuán)、事業單位等，是否轉正定級，就直接關系到個(gè)人(rén)的(de)切身利益。随著(zhe)政府對(duì)大(dà)學生就業重視程度的(de)逐步提高(gāo)，涉及大(dà)學生自主創業的(de)優惠政策也(yě)需要檔案，等到要用(yòng)時(shí)，檔案不是沒有了(le)，就是不全了(le)，會造成很大(dà)的(de)損失。

     目前，大(dà)學畢業生人(rén)事檔案引發的(de)問題主要有三種：一是畢業後沒有及時(shí)将檔案存放在就業單位、人(rén)才市場(chǎng)或生源地，導緻工齡爲零或缺失；二是畢業生辭職後，沒有及時(shí)與單位解約，或是解約後沒有及時(shí)到學校辦理(lǐ)改派手續，導緻出現“死檔”；三是畢業生自己保存檔案，檔案的(de)完整性、真實性得(de)不到保障，如果材料丢失，處理(lǐ)起來(lái)很麻煩。

     值得(de)關注的(de)是，一些畢業生盡管将個(gè)人(rén)檔案進行了(le)托管，但長(cháng)期沒來(lái)辦理(lǐ)轉出手續，短則五六年，長(cháng)的(de)甚至超過10年，久而久之便成了(le)“空檔”。類似“空檔”的(de)現象長(cháng)期存在，給檔案托管機構管理(lǐ)檔案造成了(le)一定的(de)影(yǐng)響。

     對(duì)于找到接收單位的(de)畢業生，檔案可(kě)直接轉到單位或單位主管部門，如果單位不能接收檔案，畢業生可(kě)将檔案存入當地人(rén)才市場(chǎng)，由其代管。如果畢業後沒找到接收單位，最好将檔案轉回生源地人(rén)事部門或人(rén)才交流服務中心，不能棄之不管。

    于不知道自己的(de)個(gè)人(rén)檔案在哪兒(ér)，首先可(kě)回到畢業學校咨詢，一般在學校的(de)學生處或招生就業處可(kě)查到畢業生檔案的(de)去向。此外，目前全國大(dà)多(duō)高(gāo)校均在各自校園網上開通(tōng)了(le)畢業生個(gè)人(rén)檔案查詢渠道，畢業生隻需登錄母校網站即可(kě)查到檔案去向。如果需要辦理(lǐ)個(gè)人(rén)檔案轉移手續，或是查詢個(gè)人(rén)檔案所在何處，畢業生可(kě)向所在地的(de)托管機構咨詢。

     畢業生對(duì)人(rén)事檔案一定要謹慎待之，千萬不可(kě)漠視，在一定程度上，個(gè)人(rén)檔案比戶口還(hái)要重要。一個(gè)人(rén)的(de)人(rén)生重要經曆，都記錄在這(zhè)份檔案裏，在工作、生活等方面都具有不可(kě)替代的(de)作用(yòng)。在此,要提醒廣大(dà)即将畢業和(hé)已經畢業的(de)大(dà)學生，在找工作或埋頭工作的(de)同時(shí)，一定要認真對(duì)待人(rén)事檔案，做(zuò)到及時(shí)存放檔案，确保檔案萬無一失。

     原載于《中國檔案報》2011年4月(yuè)11日 總第2139期 第三版