衆所周知，媒體是現代人(rén)獲取信息和(hé)知識的(de)重要平台。而作爲成功的(de)媒體，每時(shí)每刻都需要獲取大(dà)量的(de)信息素材，才能保證自身的(de)運轉及信息的(de)更新。通(tōng)過對(duì)媒體的(de)研究，我們不難得(de)出這(zhè)樣一個(gè)結論:檔案記載的(de)内容雖然是曆史的(de)，但隻要找到合适的(de)契機與“切口”，它就可(kě)以轉化(huà)爲媒體所需的(de)信息素材，檔案和(hé)檔案工作就可(kě)能搭上傳媒這(zhè)條“大(dà)船”，融入信息社會的(de)海洋中。

     通(tōng)過研究不同媒體的(de)需求特點，檔案部門可(kě)以選擇“零單”和(hé)“批發”兩種形式來(lái)開展與媒體的(de)合作。

     所謂“零單”合作，就是利用(yòng)媒體本身針對(duì)常态性的(de)節日、紀念日和(hé)随機組織的(de)活動開展新聞宣傳的(de)契機，提前挖掘館藏中相對(duì)應的(de)檔案，主動提供給媒體作爲新聞素材，以此建立與媒體的(de)溝通(tōng)與合作關系。這(zhè)種“零單”方式的(de)運用(yòng)，不僅可(kě)以增強媒體宣傳的(de)時(shí)空厚度與說服力，還(hái)能提升檔案工作的(de)“曝光(guāng)率”，更重要的(de)是可(kě)以把零散的(de)、不足以編輯成書(shū)的(de)檔案“嫁接”到社會公衆的(de)關注點上，有效地發揮檔案的(de)作用(yòng)。

      所謂“批發”合作，就是利用(yòng)館藏檔案與媒體聯合策劃長(cháng)期或較大(dà)的(de)項目。例如，成都市檔案館主動與媒體合作策劃制作了(le)講述成都人(rén)文典故的(de)電視欄目《成都搭檔》（共365期，每期30分(fēn)鐘(zhōng)）、紀念遠(yuǎn)征軍抗戰的(de)30集電視紀錄片《鐵血青年遠(yuǎn)征抗戰》、紀念改革開放30周年的(de)30集電視系列報道《記憶30年》、紀念成都解放60周年的(de)30集紀錄片《成都·1949》等一批合作項目，使原本相對(duì)枯燥的(de)内容變得(de)通(tōng)俗易懂(dǒng)，既實現了(le)檔案開放利用(yòng)，又提高(gāo)了(le)媒體的(de)收視率和(hé)發行量，很多(duō)市民也(yě)通(tōng)過節目了(le)解了(le)檔案館藏，可(kě)謂“一箭三雕”。

     當然，要做(zuò)好“借船出海”的(de)工作，首先還(hái)得(de)練好“内功”。首先要熟悉館藏，了(le)解“家底”；其次要“識貨懂(dǒng)行情”，要結合媒體的(de)需求或中心工作及社會的(de)需求，找到合适的(de)“節點”；再次，要摸索媒體運作的(de)規律，力争做(zuò)到“想在前、做(zuò)在前”，化(huà)“被動”爲“主動”。隻有這(zhè)樣，才能讓我們借來(lái)的(de)“船”乘風破浪、一往無前！

          原載于《中國檔案報》2011年4月(yuè)15日 總第2141期 第一版