“380萬頁文書(shū)檔案全文掃描，80萬頁婚姻檔案、館藏45000張照(zhào)片、358盒錄音(yīn)錄像帶、1093張光(guāng)盤全部數字化(huà)；11000份現行文件可(kě)實現網上全文查閱，建成聯通(tōng)區(qū)、鎮（街(jiē)道）、村(cūn)（社區(qū)）的(de)全區(qū)政務專網檔案管理(lǐ)系統……”當這(zhè)些數據呈現于讀者眼前時(shí)，您或許想不到，這(zhè)僅是一個(gè)縣級檔案館目前已經達到的(de)檔案數字化(huà)水(shuǐ)平。日前，本報記者走進廣州市番禺區(qū)檔案館，親身體驗到廣州檔案部門著(zhe)力推動數字檔案館建設、服務新農村(cūn)建設城(chéng)鄉一體化(huà)所取得(de)的(de)可(kě)喜成績。

　　番禺區(qū)檔案館位于番禺區(qū)政府行政辦公中心檔案大(dà)樓。新館按國家檔案館庫标準興建，建築面積5700多(duō)平方米，其中檔案庫房(fáng)面積2850平方米。館庫設備有密集櫃、防磁櫃、低壓二氧化(huà)碳自動消防報警滅火系統、閉路電視監控系統、自動調控模塊式恒溫恒濕系統、數字化(huà)檔案雙機高(gāo)可(kě)用(yòng)及大(dà)容量存儲系統和(hé)檔案低溫冷(lěng)凍殺蟲系統。2005年，番禺區(qū)檔案局根據廣州市檔案信息化(huà)建設“十一五”規劃中關于建設數字檔案館的(de)指導思想，經過認真籌備，全面啓動了(le)番禺區(qū)檔案館信息系統建設，并搭建了(le)番禺區(qū)數字檔案館的(de)雛形。其後，不斷進行檔案館數字化(huà)和(hé)信息化(huà)項目升級與規劃。2009年10月(yuè)，國家檔案局發文，确定雲南(nán)省檔案館、紹興市檔案館、番禺區(qū)檔案館爲全國數字檔案館建設試點單位。番禺區(qū)檔案館成爲全國唯一縣級數字檔案館建設試點單位。

　　番禺區(qū)檔案局副局長(cháng)何自強向記者介紹說，國家、省、市檔案部門對(duì)區(qū)數字檔案館建設非常重視，國家檔案局副局長(cháng)李明(míng)華、楊繼波，廣東省檔案局局長(cháng)徐大(dà)章(zhāng)、廣州市檔案局局長(cháng)何伍愛(ài)等領導曾多(duō)次前來(lái)視察并指導數字檔案館建設工作。目前，該區(qū)已建立了(le)集電子檔案管理(lǐ)系統、聲像檔案管理(lǐ)系統、現行文件管理(lǐ)功能、公衆服務管理(lǐ)等功能于一體的(de)檔案信息中心，并在檔案管理(lǐ)、查詢利用(yòng)、公共服務、城(chéng)鄉一體化(huà)等多(duō)項功能建設和(hé)應用(yòng)上形成了(le)獨特、鮮明(míng)、新穎的(de)特點，今年下(xià)半年還(hái)将建成聯通(tōng)區(qū)直機關、鎮（街(jiē)道）、村(cūn)（社區(qū)）的(de)番禺區(qū)政務網檔案管理(lǐ)系統，實現城(chéng)鄉一體化(huà)檔案管理(lǐ)新模式。

　　當記者詢問數字化(huà)檔案館建設在服務新農村(cūn)建設城(chéng)鄉一體化(huà)中所發揮的(de)作用(yòng)時(shí)，何自強介紹說，爲加強全區(qū)檔案管理(lǐ)和(hé)确保檔案數據安全，區(qū)檔案局2009年建成全區(qū)政務專網檔案管理(lǐ)系統的(de)架構，對(duì)已接入區(qū)OA系統的(de)區(qū)直局、鎮街(jiē)以及有條件的(de)村(cūn)（居）的(de)檔案數據實行全區(qū)運用(yòng)一個(gè)專網管理(lǐ)。目前，番禺區(qū)有東湧鎮、傍西村(cūn)等7個(gè)鎮村(cūn)被定爲廣州市首批社會主義新農村(cūn)建設城(chéng)鄉一體化(huà)檔案工作示範鎮村(cūn)。東湧鎮在全市率先利用(yòng)光(guāng)纖建立了(le)覆蓋全鎮24條村(cūn)和(hé)居委的(de)檔案信息化(huà)管理(lǐ)網絡，通(tōng)過檔案管理(lǐ)系統和(hé)鎮OA網，使鎮、村(cūn)檔案以鎮檔案室爲中心，形成局域網絡，同時(shí)把所有檔案信息進行錄入，實現了(le)全鎮各村(cūn)、居委檔案信息的(de)集中管理(lǐ)，提高(gāo)了(le)檔案信息的(de)安全性和(hé)檔案監督、利用(yòng)的(de)效率，開拓了(le)鎮村(cūn)兩級檔案管理(lǐ)一體化(huà)模式。

　　去年11月(yuè)，國家檔案局調研組前往番禺調研後指出，番禺區(qū)以數字檔案館建設帶動鎮、村(cūn)檔案工作，爲老百姓利用(yòng)檔案提供服務，對(duì)全國檔案信息化(huà)工作和(hé)數字檔案館建設起到很好的(de)示範作用(yòng)。

　　據了(le)解，目前，包括番禺區(qū)在内的(de)廣州市各級檔案部門的(de)檔案數字化(huà)工作正在快(kuài)速推進。市檔案局完成了(le)廣州數字檔案信息資源管理(lǐ)系統和(hé)清代、民國檔案數字化(huà)處理(lǐ)項目第一階段建設，已完成《檔案數字化(huà)檢查結果判定規則》《檔案數據光(guāng)盤質量檢查實施方案》，全部超額達到國家數字化(huà)處理(lǐ)質量标準；越秀區(qū)檔案館争取到數字化(huà)專項資金150多(duō)萬元，分(fēn)别用(yòng)于館藏14萬卷婚姻檔案和(hé)3.5萬卷原越秀區(qū)、東山區(qū)檔案的(de)數字化(huà)項目；天河(hé)區(qū)檔案館檔案信息化(huà)一期項目共投入資金65萬元，計劃完成26萬頁重點檔案數字化(huà)加工及相關軟硬件的(de)配置工作……在今年廣州市全市檔案工作會議(yì)上，廣州市檔案局局長(cháng)何伍愛(ài)提出：“檔案信息化(huà)是實現檔案事業科學發展的(de)内在動力。各級檔案管理(lǐ)部門要高(gāo)度重視，大(dà)力推進檔案信息化(huà)工作，健全和(hé)完善檔案信息化(huà)工作平台，爲實現全市檔案資源的(de)互聯共享奠定紮實的(de)基礎。”記者在此次采訪中明(míng)顯感受到，廣州市各級檔案部門正積極朝著(zhe)構建檔案信息化(huà)服務平台、推進城(chéng)鄉經濟社會一體化(huà)發展的(de)方向邁進。

　　延伸閱讀：番禺區(qū)數字檔案館建設工作的(de)第一步是建設以電子文件檔案資源管理(lǐ)中心爲核心的(de)各層次多(duō)種應用(yòng)數字化(huà)信息系統，完成數字檔案館基礎網絡系統和(hé)硬件設施的(de)建設；第二步是建立電子文檔數據庫，提供集中管理(lǐ)、安全存儲、統一利用(yòng)等功能；第三步對(duì)館藏民國和(hé)新中國成立後重要的(de)、利用(yòng)頻(pín)繁的(de)紙質檔案、聲像檔案電子化(huà)以實現電子檔案利用(yòng)；第四步對(duì)已接入政務專網的(de)區(qū)直單位形成的(de)電子公文進行收集，開展檔案數據在線接收。以番禺區(qū)檔案業務實際需求爲導向，實現檔案信息全過程管理(lǐ)，最大(dà)限度地提供廣泛的(de)檔案信息資源共享利用(yòng)。