經過多(duō)年的(de)努力,平潭縣人(rén)民檢察院檔案工作各項制度健全,綜合保障能力提高(gāo),管理(lǐ)到位。現有庫存檔案訴訟卷、文書(shū)卷、會計檔案、基建檔案等共1萬多(duō)卷,以及各科室2010年的(de)文書(shū)、訴訟及各門類檔案都已移交到院檔案室。
平潭縣人(rén)民檢察院通(tōng)過政府采購(gòu)購(gòu)買了(le)“ZS-DAIS文檔一體化(huà)全文數字信息管理(lǐ)系統”、“文檔一體化(huà)數據交換系統”軟件,建立起一個(gè)集電子文件采集、數據處理(lǐ)、存儲、應用(yòng)、管理(lǐ)于一體的(de)數字資源管理(lǐ)系統,購(gòu)置了(le)檔案專用(yòng)服務器、零邊距掃描儀、複印機、刻錄機、移動硬盤等一系列檔案數字化(huà)建設必備的(de)硬件設施。
2011年震旦公司與平潭縣人(rén)民檢察院友好協商,就協助平潭縣人(rén)民檢察院完成庫存檔案數字化(huà)加工的(de)工作,著(zhe)手對(duì)院庫存曆年保存的(de)訴訟、文書(shū)、基建等檔案進行數字化(huà)處理(lǐ),制定科學嚴謹的(de)數字化(huà)方案,簽訂《檔案信息化(huà)加工協議(yì)書(shū)》以及《檔案安全保證和(hé)檔案保密承諾書(shū)》,庫房(fáng)紙質檔案數字化(huà)加工工作完成後進行辦公室系統軟件與檔案專業管理(lǐ)軟件的(de)對(duì)接。
震旦公司對(duì)平潭縣人(rén)民檢察院的(de)專職檔案員(yuán)和(hé)全院幹警進行檔案數字化(huà)應用(yòng)培訓,推動檔案信息化(huà)應用(yòng),實現電子文件從産生形式、歸檔保存到檢索利用(yòng)的(de)自動生成,以适應檢察工作對(duì)電子文件的(de)收集存儲和(hé)利用(yòng)需求。
數字檔案管理(lǐ)