福州市近幾年來(lái)房(fáng)地産市場(chǎng)不斷發展,出現了(le)幾個(gè)較有實力的(de)地産公司,世歐房(fáng)地産開發有限公司就是其中的(de)一個(gè)。
2012年10月(yuè),震旦公司承擔了(le)福州世歐房(fáng)地産開發有限公司數字化(huà)加工項目的(de)建設。
世歐地産項目分(fēn)爲:世歐王莊、世歐瀾山、世歐上江城(chéng)、世歐彼岸城(chéng)以及公司總部。世歐公司的(de)檔案主要分(fēn)爲:合同檔案、非合同檔案和(hé)證照(zhào)檔案。檔案以部門做(zuò)爲分(fēn)類,包括:開發部、造價部、材料部、裝修部、設計管理(lǐ)部、營銷部、資金部、财務部等許多(duō)部門,以及各項目所屬的(de)項目部。震旦公司專門成立了(le)一個(gè)世歐項目組,就世歐公司的(de)具體需求結合實際情況與軟件操作方式,經過分(fēn)析因地制宜地制作了(le)一套适用(yòng)于世歐地産的(de)檔案軟件系統即《震旦ZS-DIAS文檔一體化(huà)全文數字信息管理(lǐ)系統》。
該項目将實現世歐公司檔案管理(lǐ)工作智能化(huà),直接在軟件中錄入檔案基本信息,對(duì)掃描的(de)檔案圖像全文識别,方便查詢檢索利用(yòng)。各部門内業人(rén)員(yuán)使用(yòng)軟件進入檔案查詢,查找所需的(de)檔案材料,獲取歸檔編号,經OA系統審批後,找檔案管理(lǐ)員(yuán)直接借用(yòng)文件。該項目用(yòng)戶主要是三種:檔案管理(lǐ)員(yuán)、内業人(rén)員(yuán)和(hé)系統管理(lǐ)員(yuán)。檔案管理(lǐ)員(yuán)是軟件的(de)主要使用(yòng)者,負責檔案數據錄入、維護和(hé)報表打印等;内業人(rén)員(yuán)是各部門的(de)檔案員(yuán)欠缺查詢功能,通(tōng)過查詢所需文件,獲得(de)存檔編号,然後在OA系統中發起業務審批流程,審批通(tōng)過後,由檔案管理(lǐ)員(yuán)借出文件并登記。系統管理(lǐ)員(yuán)是軟件正常運行的(de)維護者,負責數據備份、系統定期檢查、用(yòng)戶及用(yòng)戶權限管理(lǐ)等。
數字檔案管理(lǐ)