近日，義烏市檔案局的(de)“運用(yòng)RFID物(wù)聯網技術探索檔案智能化(huà)管理(lǐ)新模式”科研課題通(tōng)過省檔案局科技成果鑒定。本課題列入浙江省檔案局2014年度科技項目計劃，經過深入的(de)研究，通(tōng)過前期調研、方案設計、軟硬件開發安裝、電子标簽實施、項目驗收評審等過程，已完成了(le)課題研究各項任務，鑒定證書(shū)的(de)取得(de)标志著(zhe)本課題正式結題。本課題同時(shí)也(yě)填補了(le)義烏市檔案局近年來(lái)在檔案科研方面的(de)空白。
    本課題運用(yòng)RFID物(wù)聯網技術實現檔案智能化(huà)管理(lǐ)，整個(gè)項目對(duì)傳統的(de)檔案管理(lǐ)有較大(dà)的(de)革新與突破，項目在檔案安全、借還(hái)、定位、查找等日常較難管理(lǐ)的(de)方面探索智能管理(lǐ)新模式，其中包括：對(duì)檔案加貼專用(yòng)檔案RFID電子标簽、安裝RFID監控設備、安裝RFID檔案管理(lǐ)系統、采用(yòng)手持盤點設備清點檔案等内容，最終達到以下(xià)四大(dà)功能：1、檔案進出安全報警：在進出檔案庫房(fáng)的(de)大(dà)門部位安裝門禁監控，并配備攝像頭，達到對(duì)帶出檔案的(de)人(rén)員(yuán)進行實時(shí)監控，并在未經授權非法帶出時(shí)進行聲光(guāng)報警，同時(shí)拍(pāi)照(zhào)記錄，提醒工作人(rén)員(yuán)；2、檔案快(kuài)速借還(hái)登記：對(duì)于合法出庫的(de)檔案，通(tōng)過平台車進行快(kuài)速、批量記錄和(hé)交接，并在需要時(shí)打印出統計表單，做(zuò)到以單制表，快(kuài)速統計的(de)目的(de)；3、庫房(fáng)信息實時(shí)顯示：在大(dà)屏幕上，實時(shí)顯示在庫檔案實際數量、攜帶非法檔案出入庫人(rén)員(yuán)信息和(hé)照(zhào)片、檔案外借數量等，讓檔案庫房(fáng)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)能夠第一時(shí)間精确掌握庫房(fáng)實體檔案情況；4、庫房(fáng)檔案快(kuài)速盤點：通(tōng)過手持盤點機，快(kuài)速對(duì)庫房(fáng)指定位置進行盤點。或者對(duì)全庫進行批量快(kuài)速盤點，并出具盤點報告，大(dà)大(dà)提高(gāo)盤點的(de)效率和(hé)準确性。
    專家認爲課題有效地解決了(le)大(dà)量标簽同時(shí)讀取和(hé)RFID信号覆蓋等問題，初步實現了(le)檔案實體的(de)智能化(huà)管理(lǐ)，具有一定的(de)創新性和(hé)推廣價值。課題對(duì)傳統的(de)檔案管理(lǐ)模式有較大(dà)的(de)革新與突破，成果已經在義烏市檔案局得(de)到了(le)推廣和(hé)應用(yòng)，取得(de)了(le)良好的(de)社會效益，對(duì)于檔案管理(lǐ)具有參考與借鑒作用(yòng)。

                                            義務市檔案局 朱劍鋒（中國檔案報：2015-03-11-10:26）