來(lái)源：中國檔案報 日期：2015-2-9

    爲确保檔案館數字化(huà)工作順利進行，山東省檔案館專門成立了(le)檔案數字化(huà)工作領導小組，省委副秘書(shū)長(cháng)、省檔案局館長(cháng)杜文彬擔任檔案數字化(huà)工作領導小組組長(cháng)，明(míng)确了(le)數字化(huà)工作的(de)工作機制和(hé)任務目标，專門組織工作人(rén)員(yuán)赴數字化(huà)工作先進檔案部門學習(xí)經驗。省檔案館各部門積極配合，牢固樹立“大(dà)數字化(huà)”的(de)工作理(lǐ)念，設計執行了(le)涵蓋調卷、前處理(lǐ)、目錄校對(duì)、檔案掃描、圖像處理(lǐ)、質量檢驗、數據打包、挂接、裝訂等各個(gè)環節的(de)工作流程。目前，在嚴格進行招投标的(de)基礎上，山東省檔案館已擁有了(le)日産10萬畫(huà)幅高(gāo)質量掃描件的(de)生産能力。

    此外，省檔案館在數字化(huà)工作中十分(fēn)重視檔案實體和(hé)信息的(de)安全，制定了(le)一系列安全責任制度和(hé)保密制度。與加工企業及其所有工作人(rén)員(yuán)簽訂了(le)《安全、保密責任書(shū)》，确保責任落實到人(rén)。按照(zhào)《檔案數字化(huà)外包安全管理(lǐ)規範》的(de)要求對(duì)數字化(huà)工作場(chǎng)所進行了(le)弱電、強電、門禁、視頻(pín)監控等系統的(de)改造，安裝了(le)通(tōng)過國家安全認證的(de)國産數據安全與網絡監控系統，全面打造“九防”功能完備的(de)檔案數字化(huà)安全體系。

    據了(le)解，項目預計完成檔案數字化(huà)工作量接近5000萬畫(huà)幅，項目完成後，山東省檔案館将基本完成現有全部館藏檔案的(de)數字化(huà)工作，一舉扭轉館藏檔案數字化(huà)比例長(cháng)期過低的(de)狀況，爲充分(fēn)發揮數字檔案館功能，方便社會查檔利用(yòng)提供保障。