日期:2015-3-27 來(lái)源:《中國檔案報》
近日,《河(hé)北(běi)省檔案局(館)标準化(huà)網絡辦公及檔案利用(yòng)綜合管理(lǐ)系統》《檔案庫房(fáng)一體化(huà)智能管理(lǐ)系統》通(tōng)過鑒定。這(zhè)是河(hé)北(běi)省檔案局館将科學研究與實際工作相結合的(de)重要成果和(hé)突破。《河(hé)北(běi)省檔案局(館)标準化(huà)網絡辦公及檔案利用(yòng)綜合管理(lǐ)系統》以文檔管理(lǐ)及檔案利用(yòng)爲基礎,實現了(le)“全流程标準化(huà)管理(lǐ)”工作模式,解決了(le)機關辦公自動化(huà)系統與檔案管理(lǐ)系統運行不同步的(de)問題,杜絕了(le)在線歸檔過程中發生的(de)數據信息丢失、系統不兼容等情況,實現了(le)文檔管理(lǐ)一體化(huà)“全過程閉環管理(lǐ)”的(de)運行架構。該課題預留多(duō)個(gè)系統接口,便于整合省檔案局館全部辦公業務系統及連接市縣檔案局館,以此構建河(hé)北(běi)省、市、縣三級檔案網絡平台,未來(lái)可(kě)實現全省檔案資源共享。
《檔案庫房(fáng)一體化(huà)智能管理(lǐ)系統》主要是針對(duì)檔案庫房(fáng)安全管理(lǐ)存在的(de)薄弱環節,采用(yòng)物(wù)聯網、互聯網等技術,構建了(le)以人(rén)防爲主、物(wù)防爲輔、技防爲支撐的(de)庫房(fáng)安全管理(lǐ)體系,開發了(le)檔案密集架管理(lǐ)、檔案實體管理(lǐ)、檔案庫房(fáng)環境管理(lǐ)、檔案庫房(fáng)安全管理(lǐ)4個(gè)智能管理(lǐ)模塊,實現庫房(fáng)設備的(de)數據共享、一體化(huà)智能管理(lǐ),提高(gāo)了(le)檔案管理(lǐ)效率和(hé)檔案安全水(shuǐ)平。
數字檔案管理(lǐ)