◆加強組織領導，要把電子檔案移交與接收納入日常工作、信息化(huà)工作、相關人(rén)員(yuán)崗位職責之中

 

    ◆加強監督指導，要配合省直機關各單位檔案人(rén)員(yuán)，全程提供跟蹤指導服務

 

    ◆加強技術支撐，要提供體現差别化(huà)的(de)檔案業務與信息技術相結合的(de)指導服務

 

    ◆加強安全防範，要高(gāo)度重視電子檔案數據安全 

 

    ◆加強學習(xí)交流，要爲檔案人(rén)員(yuán)走出去創造條件

 

    本報訊 爲貫徹落實中辦、國辦頒布的(de)《電子文件管理(lǐ)暫行辦法》和(hé)國家檔案局頒布的(de)《電子檔案移交與接收辦法》，近日，吉林(lín)省省直機關電子檔案移交與接收工作推進會在長(cháng)春召開，省檔案局副局長(cháng)穆占一出席會議(yì)并講話(huà)，省直機關單位檔案部門負責人(rén)及專（兼）職檔案人(rén)員(yuán)近200人(rén)參加會議(yì)。

    會上，穆占一介紹了(le)去年以來(lái)省直機關電子檔案移交與接收工作的(de)開展情況，明(míng)确了(le)今後一個(gè)時(shí)期省直機關電子檔案移交與接收工作的(de)任務和(hé)要求。穆占一指出，開展電子檔案移交與接收工作是國家信息化(huà)發展的(de)大(dà)勢所趨，是推進數字檔案館（室）建設的(de)現實要求，省直機關開展電子檔案移交與接收工作的(de)所需條件，已被列入全省檔案工作重要議(yì)事日程。去年以來(lái)，在省檔案局和(hé)省直各單位的(de)積極努力下(xià)，通(tōng)過深入調研、開展試點、建立完善相關制度規範，電子檔案移交與接收工作取得(de)了(le)階段性成果。今後一個(gè)時(shí)期，省直機關單位要以中辦、國辦《關于加強和(hé)改進新形勢下(xià)檔案工作的(de)意見》爲指導，全面貫徹落實《電子文件管理(lǐ)暫行辦法》《電子檔案移交與接收辦法》，以開展文書(shū)類電子檔案收集、整理(lǐ)、移交與接收工作爲帶動，逐步實現文書(shū)類、數碼照(zhào)片類、專業類、科技類等電子檔案的(de)全面移交與接收，推動機關電子檔案科學化(huà)、規範化(huà)、制度化(huà)管理(lǐ)。

    對(duì)如何做(zuò)好今後一個(gè)時(shí)期電子檔案移交與接收工作，穆占一提出了(le)5點要求。一是要加強組織領導。要把電子檔案移交與接收工作納入機關日常業務工作之中，納入機關信息化(huà)工作環節之中，納入相關人(rén)員(yuán)崗位職責之中，切實爲各門類電子檔案移交與接收工作提供必要的(de)人(rén)力、物(wù)力、财力支持和(hé)制度保障。二是要加強監督指導。檔案業務指導人(rén)員(yuán)要積極配合省直機關各單位檔案人(rén)員(yuán)，全程提供跟蹤指導服務。要結合業務工作需要，站在加強各門類電子檔案規範管理(lǐ)的(de)角度，指導省直各單位建立完善電子檔案管理(lǐ)制度；站在強化(huà)全省電子檔案宏觀管理(lǐ)的(de)角度，及時(shí)制定完善電子檔案管理(lǐ)的(de)相關規範、辦法、細則，使規範開展電子檔案管理(lǐ)工作更加有據可(kě)依。三是要加強技術支撐。檔案業務指導人(rén)員(yuán)要爲省直各單位提供體現差别化(huà)的(de)檔案業務與信息技術相結合的(de)指導服務。各單位檔案部門要爲信息部門提供具有檔案專業水(shuǐ)準的(de)業務需求，以利于獲得(de)信息技術支持。四是要加強安全防範。要高(gāo)度重視電子檔案數據安全工作，制定相關技術措施，完善應急預案，提升抗風險能力，強化(huà)管理(lǐ)，确保安全。五是要加強學習(xí)交流。要積極組織檔案人(rén)員(yuán)和(hé)相關業務人(rén)員(yuán)，主動參加國家和(hé)省裏組織的(de)有關電子檔案管理(lǐ)工作相關政策法規、規範辦法的(de)學習(xí)培訓。要爲檔案人(rén)員(yuán)走出去創造條件，向先進地區(qū)、先進單位學習(xí)經驗。

    會上，省紀委辦公廳、省委老幹部局、省國土資源廳、省地方志編纂委員(yuán)會、省出入境檢驗檢疫局5個(gè)試點單位分(fēn)别作了(le)經驗交流發言。省檔案局電子檔案管理(lǐ)處業務指導人(rén)員(yuán)作了(le)有關文書(shū)類電子檔案收集、整理(lǐ)、移交與接收工作專題業務講座。