中國檔案2015-05-05 10:24 廣東省檔案局 胡嘉賢

近日，廣東省檔案局與北(běi)京兩家檔案服務公司正式簽訂檔案數字化(huà)加工服務合同，這(zhè)意味著(zhe)省檔案館4600萬頁館藏檔案數字化(huà)加工項目從即日起正式啓動開工。2013年，廣東省委常委、常務副省長(cháng)徐少華親自向省檔案局交辦了(le)“5年内館藏檔案數字化(huà)必須達到70%以上”的(de)任務。爲了(le)保質保量完成該任務，省檔案局向省政府、省财政廳專門申報了(le)“廣東省檔案館館藏檔案數字化(huà)項目”，并精心組織了(le)各項準備工作。該項目具有以下(xià)顯著特點：一是國内單次采購(gòu)金額最大(dà)的(de)檔案館檔案數字化(huà)項目。項目采購(gòu)預算(suàn)達3200萬元，采取公開招标的(de)方式采購(gòu)。招标過程始終堅持公平公正、擇優而選的(de)原則，招标文件先後經過局（館）信息化(huà)項目實施領導小組的(de)審定和(hé)招标文件論證小組的(de)專家論證，招标流程也(yě)按照(zhào)最完備的(de)公開招标操作流程進行，從而确保此行業内少有的(de)大(dà)額項目能順利完成招标。二是全面采用(yòng)國内紙質檔案數字化(huà)高(gāo)端技術标準。經過向中國第一曆史檔案館、中國第二曆史檔案館等代表國内檔案數字化(huà)領先水(shuǐ)平的(de)檔案館的(de)學習(xí)，爲使檔案數字化(huà)成果能滿足日後各項工作基本要求，該項目全面采用(yòng)300dpi以上彩色模式掃描，并保存爲TIFF、JPEG、PDF等多(duō)種格式，初步估算(suàn)數據量将近600TB。三是首次探索“2+1”實施方式。該項目采取兩家外包服務公司同時(shí)進場(chǎng)的(de)方式，由兩家公司同時(shí)對(duì)同類館藏檔案進行數字化(huà)加工處理(lǐ)，以達到分(fēn)散風險、競争促進的(de)目的(de)。另一方面，同步引入第三方監理(lǐ)單位，對(duì)兩家公司的(de)數字化(huà)成果質量進行嚴格把關。通(tōng)過三者間的(de)互相促進、互相制約，力求在館内自有人(rén)員(yuán)緊張的(de)情況下(xià)保障項目高(gāo)質量、高(gāo)效率推進。