爲加快(kuài)庫存檔案數字化(huà)步伐，積極穩妥地推進數字檔案室建設，盡快(kuài)實現“存量數字化(huà)、增量電子化(huà)、利用(yòng)網絡化(huà)”的(de)目标，龍岩市永定區(qū)人(rén)民檢察院率先在全市檢察系統推動檔案數字化(huà)管理(lǐ)建設，加快(kuài)實現檢察檔案電子歸檔常态化(huà)和(hé)數字處理(lǐ)平常化(huà)，完善機制、規範管理(lǐ)、強化(huà)服務。

“我們現在是掃描、錄入、質檢、裝訂同步進行，一天可(kě)錄入檔案8000餘頁。”龍岩市永定區(qū)人(rén)民檢察院檔案管理(lǐ)員(yuán)江天貞說道。

領導高(gāo)度重視

檔案數字化(huà)掃描既是上級要求，又是檔案室建設基礎工作和(hé)發展方向，檢察院黨組十分(fēn)重視檔案數字化(huà)管理(lǐ)工作，2020年進一步加大(dà)人(rén)力、物(wù)力、财力投入，投入經費40萬配置購(gòu)買現代化(huà)掃描設備和(hé)打印設備等，爲做(zuò)好檔案管理(lǐ)信息系統的(de)升級工作提供保障。

掃描操作規範

爲更好的(de)實現檔案管理(lǐ)數字化(huà)、規範化(huà)，2019年底就通(tōng)過招投标方式确定與福州網迅計算機技術有限公司合作，并簽訂合作協議(yì)。該公司指派5名技術人(rén)員(yuán)前來(lái)做(zuò)技術指導并開展數字化(huà)掃描工作，對(duì)永定檢察院歸檔以來(lái)所有110多(duō)萬頁的(de)訴訟檔案、文書(shū)檔案進行掃描、錄入、質檢、裝訂歸檔。該院檔案管理(lǐ)員(yuán)逐頁比對(duì)掃描，制作電子檔案目錄，最終錄入相關電子數據，确保所有數據清晰、準确、無錯漏，該項工作預計5個(gè)月(yuè)完成。随後，福州網迅計算機技術有限公司技術員(yuán)還(hái)将對(duì)永定區(qū)檢察院檔案管理(lǐ)員(yuán)和(hé)各内設機構内勤進行專門業務培訓，爲今後檔案數字化(huà)掃描規範操作、歸檔做(zuò)準備。

服務檢察業務

檔案數字化(huà)管理(lǐ)代替了(le)傳統檔案模式，檔案數字化(huà)管理(lǐ)建設完成後，将切實提升工作效率，助推永定檢察工作向數字化(huà)、信息化(huà)、便捷化(huà)方向發展，爲服務檢察業務工作提供強有力的(de)支撐。

文案：江天貞

審核：李國标

監制：陳漢陽

來(lái)源：永定檢察

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