2020年7月(yuè)2日,福州震旦科技攜手鄰裏彙開展社區(qū)公益活動之——數字檔案進家庭,志願者們走進鼓樓區(qū)東光(guāng)花園社區(qū),用(yòng)檔案整理(lǐ)方式,引導父母們有序地建立起自己的(de)家庭檔案?内容貼近生活,十分(fēn)實用(yòng),父母們也(yě)都紛紛參與到互動環節,講述自己家庭檔案整理(lǐ)遇到的(de)那些事兒(ér)......
現場(chǎng)志願者們在幫助父母們填寫調查問卷,分(fēn)享對(duì)于家庭檔案的(de)初認知,父母們其實都有搜集和(hé)收藏家中重要證件資料的(de)習(xí)慣,但也(yě)普遍存在關鍵時(shí)刻找不到某些具體材料的(de)相似境遇。
一位奶奶分(fēn)享自己的(de)故事:前段時(shí)間她在家裏翻箱倒櫃的(de)想找一張七十年代的(de)郵票(piào),最後還(hái)是沒有找著(zhe)。在過去通(tōng)訊不發達的(de)年代,信件是每個(gè)人(rén)傳遞信息交流感情的(de)重要途徑,那時(shí)的(de)郵票(piào)可(kě)謂十分(fēn)常見,時(shí)隔半個(gè)世紀,這(zhè)張郵票(piào)放在現今應該算(suàn)是無價之寶。
因此,如何形成家庭檔案的(de)整理(lǐ)新觀念,有意識的(de)保存家中各類證件、照(zhào)片等重要原始憑證,做(zuò)好分(fēn)類整理(lǐ),方便日常查找利用(yòng)?是父母們比較關注的(de)話(huà)題。
現場(chǎng)分(fēn)享建立家庭檔案簡單三步驟:積累、分(fēn)類、整理(lǐ)。
家庭檔案的(de)積累,是指把散存在家庭成員(yuán)手中及其他(tā)場(chǎng)所有關家庭的(de)具有保存價值的(de)記錄材料彙集起來(lái),實行集中統一管理(lǐ)。
家庭檔案積累起來(lái)後,如不及時(shí)科學地分(fēn)類,還(hái)是很難查找。家庭檔案的(de)分(fēn)類,就是把家庭形成的(de)全部檔案,按其來(lái)源、時(shí)間、内容和(hé)形式的(de)異同,分(fēn)成一定層次的(de)類别,使家庭檔案構成一套有機的(de)體系。
關于整理(lǐ)方法,分(fēn)享四條建議(yì):
1、家庭檔案應遵循兩大(dà)原則:不損壞原件、便于查找利用(yòng);
2、證件類:建議(yì)用(yòng)證件袋分(fēn)裝,用(yòng)檔案盒/袋整理(lǐ),做(zuò)好編号登記;
3、照(zhào)片類:按時(shí)間順序排序入冊,寫上時(shí)間、地點、人(rén)物(wù)、内容;
4、所有檔案不能與食物(wù)混放,不能擱置潮濕或陽光(guāng)直照(zhào)地方,磁盤錄像要避免靠近帶有磁場(chǎng)的(de)磁體。
活動結束之後,震旦公司還(hái)爲父母們準備貼心禮物(wù),通(tōng)過本次數字檔案進家庭公益活動,幫助中老年父母們實現家庭檔案整理(lǐ)觀念上的(de)“小變革”,企業通(tōng)過專業領域爲養老事業注入新活力,讓父母們享受一個(gè)多(duō)元的(de)晚年生活。
在全民關注養老中,企業擔任相當重要的(de)角色,履行社會責任,企業力量正在行動!
照(zhào)片拍(pāi)攝:羅敏
圖文編輯:林(lín)慧姗
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數字檔案管理(lǐ)