▲ 市民在市檔案館便民服務窗(chuāng)口查檔

 “現在查閱檔案方便嗎？”“很方便！數字化(huà)以後比以前方便多(duō)了(le)！”近日，在市檔案館便民窗(chuāng)口查檔的(de)林(lín)女(nǚ)士感慨道。 

作爲一名黨史工作者，林(lín)女(nǚ)士經常需要到檔案館翻閱民國時(shí)期的(de)文件資料，花費許多(duō)時(shí)間精力。 

最近她發現這(zhè)些老檔案已經完成了(le)計算(suàn)機錄入并全部數字化(huà)掃描挂接，通(tōng)過電腦(nǎo)檢索，工作人(rén)員(yuán)很快(kuài)就爲她查到了(le)所需要的(de)原始材料。 

這(zhè)得(de)益于福州市檔案館近年來(lái)大(dà)力推行的(de)檔案數字化(huà)建設。 

檔案數字化(huà) 震旦科技來(lái)助力

近日，由福州網迅計算機技術有限公司承擔的(de)福州市檔案館檔案數字化(huà)項目順利通(tōng)過驗收。本次項目涉及福州市檔案館館藏民國檔案數字化(huà)加工（含校對(duì)目錄）、館藏民國檔案文件級目錄采集、館藏建國後檔案數字化(huà)加工（含著錄目錄）和(hé)館藏紙質照(zhào)片檔案整理(lǐ)及數字化(huà)加工。

▲ 震旦數字化(huà)管理(lǐ)團隊在加工現場(chǎng)

至2015年以來(lái)，福州市檔案館開展了(le)四期館藏檔案數字化(huà)加工項目，截至目前共完成檔案數字化(huà)約1746萬頁，投入數字化(huà)專項經費約742.45萬元，數字化(huà)率約占總館藏量的(de)92.5%，數據容量達19.8T，紙質檔案數字化(huà)數量名列全省第一，成爲我省檔案系統爲民服務的(de)一面旗幟。  

保密是檔案管理(lǐ)工作中的(de)重要内容，做(zuò)好保密工作才能維護檔案的(de)安全、完整。因此，震旦公司管理(lǐ)團隊在項目進場(chǎng)之初，對(duì)所有進場(chǎng)人(rén)員(yuán)進行身份證核對(duì)，對(duì)個(gè)人(rén)履曆、無犯罪記錄等進行審查，簽訂保密承諾書(shū)，強化(huà)數字化(huà)加工場(chǎng)所的(de)監控管理(lǐ)和(hé)檔案實體的(de)安全保密管理(lǐ)，對(duì)各個(gè)工作環節進行詳細登記，形成工作日志并及時(shí)整理(lǐ)、彙總成台賬，市館同時(shí)邀請市保密局不定期進行保密抽查，确保保密工作萬無一失。

爲更好的(de)完成福州市檔案館數字化(huà)項目，震旦公司特邀檔案領域專家王鳴鳴老師作爲技術顧問開展數字化(huà)掃描工作，順利完成對(duì)館藏的(de)民國檔案、建國後檔案、紙質照(zhào)片檔案的(de)掃描、錄入、質檢、裝訂歸檔工作。

結  尾

檔案數字化(huà)管理(lǐ)代替了(le)傳統檔案模式，檔案數字化(huà)管理(lǐ)建設完成後，将切實提升工作效率，震旦科技助推福州市檔案館工作向數字化(huà)、信息化(huà)、便捷化(huà)方向發展，助力檔案館真正做(zuò)到惠利于民、便捷于民，實現檔案服務讓群衆“最多(duō)跑一趟”。

資料來(lái)源：福州市紀委監委網站