寫在前面的(de)話(huà)

“檔案”我們似乎并不陌生，但又不是所有的(de)人(rén)都了(le)解檔案，檔案是人(rén)類在社會實踐活動中直接形成的(de)原始的(de)曆史記錄，國家機構、社會組織和(hé)個(gè)人(rén)的(de)現實活動産生和(hé)形成的(de)文件，并且在今後的(de)活動中具有重要參考價值的(de)曆史憑證。

那麽，對(duì)企業來(lái)說，檔案就是伴随著(zhe)企業經營實踐活動所産生的(de)最爲原始的(de)記錄，能對(duì)企業的(de)生産經營管産生重要的(de)影(yǐng)響。既然檔案如此重要？爲何往往又容易被忽略？企業檔案種類繁多(duō)，該不該歸檔？如何歸檔？數字化(huà)的(de)企業檔案使用(yòng)價值如何實現？.......

帶您走進這(zhè)場(chǎng)由三明(míng)學院校友會福州分(fēn)會舉辦的(de)“走進數字檔案在企業管理(lǐ)中的(de)重要性” 沙龍，或許能找到一些答(dá)案！

來(lái)自沙龍活動的(de)精彩分(fēn)享

2020年11月(yuè)15日，由三明(míng)學院校友會福州分(fēn)會舉辦的(de)首期沙龍活動在福州震旦科技有限公司舉行，本次活動主題緊緊圍繞著(zhe)“數字檔案在企業管理(lǐ)中的(de)重要性”展開探討(tǎo)。

活動開場(chǎng)由福建鄰裏彙健康管理(lǐ)有限公司總經理(lǐ)董勢主持，重點介紹本次出席沙龍活動的(de)參會校友以及舉辦本次活動的(de)初衷和(hé)意義。

會上，聯通(tōng)産業互聯網公司福州分(fēn)公司總經理(lǐ)何桂東提出“如何挖掘檔案數字化(huà)的(de)價值？”引發熱(rè)議(yì)，未來(lái)檔案管理(lǐ)或者說檔案管理(lǐ)者的(de)的(de)價值應集中體現在檔案信息化(huà)資源的(de)開發利用(yòng)，怎樣利用(yòng)檔案信息資源來(lái)分(fēn)析當前的(de)問題、預測未來(lái)發展趨勢？

何總提出：創建一套能實現對(duì)數字檔案信息資源數據庫存儲、處理(lǐ)、維護的(de)管理(lǐ)軟件，是未來(lái)能夠實現這(zhè)一目标的(de)關鍵途徑。

福州網迅計算機技術有限公司總經理(lǐ)鄭達垚現場(chǎng)分(fēn)享“數字檔案在企業管理(lǐ)中的(de)重要性”課題，提出了(le)八問八答(dá)，一一解答(dá)上面提出的(de)幾個(gè)問題。

爲什(shén)麽說企業檔案管理(lǐ)必須是一把手工程？因爲一把手如果不重視，很難引起底下(xià)其他(tā)人(rén)員(yuán)的(de)重視。那麽，企業檔案管理(lǐ)應該怎麽做(zuò)？鄭達垚總經理(lǐ)給出了(le)以下(xià)幾條建議(yì)：

首先，企業管理(lǐ)層需要馬上行動起來(lái)，布置任務，将檔案管理(lǐ)納入績效考核；

其次，建立一套切實可(kě)行、完善的(de)檔案管理(lǐ)制度，通(tōng)過專業的(de)檔案管理(lǐ)軟件對(duì)日常工作中的(de)檔案及時(shí)歸檔；

最後，要在審批環節中指定一個(gè)專（兼）職檔案員(yuán)做(zuò)審核，目的(de)在于檢查所有檔案的(de)完整性及規範性，盡可(kě)能的(de)實現檔案的(de)實時(shí)歸檔、上架，爲今後的(de)檔案利用(yòng)奠定基礎。

自由茶話(huà)時(shí)間，校友們圍繞“針對(duì)三個(gè)不同類型企業檔案管理(lǐ)存在的(de)問題”這(zhè)一話(huà)題紛紛闡述各自的(de)觀點，各路見解獨到、深刻，引發深思。

總  結

企業檔案管理(lǐ)對(duì)企業經營發展具有特殊的(de)推動作用(yòng)，能提升企業規範化(huà)管理(lǐ)水(shuǐ)平，及時(shí)發現企業運轉過程中存在的(de)問題，保障企業穩定發展；能有效提升企業的(de)經濟效益，将信息資産轉化(huà)成爲企業帶來(lái)經濟利益的(de)重要資源要素；能有效提升決策的(de)合理(lǐ)性、科學性，通(tōng)過對(duì)檔案信息資源的(de)分(fēn)析，審時(shí)度勢制訂出切合實際的(de)企業發展方針和(hé)發展規劃。

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拍(pāi)攝：溫霖

編輯：林(lín)慧姗

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