天津市檔案局館明(míng)确提出全市檔案安全保障體系建設工作的(de)九項任務:一要增強安全意識,把檔案安全作爲檔案工作第一責任;二要加強領導,建立健全檔案安全工作機制;三要建立健全檔案安全制度體系,加強檔案安全工作考核;四要加強安全基礎設施硬件建設;五要加強檔案原件保護;六要完善檔案開放利用(yòng)審核機制;七要切實搞好檔案安全備份;八要加強檔案保密管理(lǐ)建設;九要加強檔案安全監督管理(lǐ)工作。
黑(hēi)龍江省檔案局要求各市地檔案局長(cháng)切實履行第一安全責任人(rén)的(de)職責,檔案局館所有工作人(rén)員(yuán)在所有時(shí)間段和(hé)所有時(shí)間節點上都要有安全意識,重視要害崗位、重要環節上的(de)安全問題,加強宣傳,提高(gāo)主管部門和(hé)有關部門對(duì)檔案安全的(de)認識。
湖北(běi)省檔案局提出,各級檔案部門要把檔案安全放在一切工作的(de)首位;切實加強檔案實體安全管理(lǐ),嚴格制度,強化(huà)安全監控設施;全面加強檔案信息安全管理(lǐ),加強上網、檔案數字化(huà)、數字檔案利用(yòng)過程中的(de)保密安全工作,防範竊密洩密情況的(de)發生;加強檔案保密安全教育培訓工作,不斷增強檔案幹部的(de)保密安全意識和(hé)安全防範技能。
廣東省檔案局制定整改措施,要求進一步加強庫房(fáng)建設和(hé)對(duì)庫區(qū)的(de)動态監控,盡快(kuài)使用(yòng)多(duō)節櫃分(fēn)批對(duì)檔案原件進行封存,完善内部調檔手續,及時(shí)跟蹤檔案流向;提供檔案利用(yòng)時(shí),盡可(kě)能用(yòng)電子文件或縮微複制件替代原件,對(duì)拟利用(yòng)的(de)檔案内容要認真審查、嚴格把關,拟在網上公布的(de)信息要嚴格按照(zhào)相關規章(zhāng)制度執行;進一步加強檔案館大(dà)樓的(de)安防工作,加裝安檢系統,嚴禁攜帶易燃易爆物(wù)品進館,杜絕惡性事件的(de)發生。
陝西省檔案局提出加強對(duì)各市縣檔案部門安全工作的(de)指導意見:一要加強學習(xí),牢固樹立檔案安全意識、保密意識;二要健全、完善檔案工作各項安全制度,成立檔案安全工作領導小組,加強應急演練和(hé)檔案安全培訓,提高(gāo)幹部職工應急處置能力;三要加強檔案基礎設施建設,積極推進中西部縣級國家綜合檔案館新建、擴建項目,對(duì)庫區(qū)及周邊環境進行自查,發現問題,及時(shí)改正;四要加強檔案信息化(huà)工作中的(de)安全管理(lǐ),做(zuò)好數據更新和(hé)硬盤備份,加強對(duì)數字化(huà)加工流程的(de)監督管理(lǐ),嚴格執行上網信息公布審批制度。
甘肅省檔案局在全省範圍内開展檔案行政執法檢查,徹底排查檔案館(室)安全隐患;帶頭開展檔案安全自查;抓緊開展檔案異地備份,切實抓好檔案備份庫建設工作,确保今年9月(yuè)底前按時(shí)完工,盡早投入使用(yòng);加快(kuài)館藏檔案數字化(huà)步伐,對(duì)重要檔案優先進行備份,異地保存。
大(dà)連市檔案局強調要站在對(duì)國家負責、對(duì)曆史負責的(de)高(gāo)度加強檔案安全工作,牢固樹立檔案安全第一的(de)意識,建立檔案安全責任制,加強考核,對(duì)檔案安全工作實行一票(piào)否決,一旦出現問題,對(duì)責任人(rén)絕不姑息;按照(zhào)處室職能,從檔案實體安全、檔案信息安全、檔案基礎設施安全、監督指導縣(市)區(qū)檔案局(館)安全體系建設等方面明(míng)确責任處室,分(fēn)工負責,切實抓好檔案安全工作。
(天津市、黑(hēi)龍江省、上海市、湖北(běi)省、廣東省、陝西省、甘肅省、大(dà)連市檔案局)
信息來(lái)源于 檔案工作信息〔2010〕第28期
數字檔案管理(lǐ)