酷暑三伏,熱(rè)浪與潮濕嚴重影(yǐng)響著(zhe)檔案的(de)壽命,很容易使檔案受潮、酶變、蟲蛀,并發生一些物(wù)理(lǐ)上、化(huà)學上的(de)變化(huà),諸如:圓珠筆字迹因濕熱(rè)擴散而模糊、紙張因受汛期酸氣影(yǐng)響而發黃(huáng)或脆化(huà)等現象。
爲使檔案安全度過伏期酷暑,應采取以下(xià)幾項防範措施:保障庫房(fáng)溫濕度,确保除濕降溫設備正常運轉,使庫房(fáng)溫濕度維持在正常範圍内,防止檔案因受潮受熱(rè)而受到危害;及時(shí)施藥和(hé)消毒,确保檔案消毒設施用(yòng)品有效,使檔案得(de)以殺菌滅蟲去毒,防止因有害菌體和(hé)害蟲滋生而影(yǐng)響檔案安全;适時(shí)進行通(tōng)風,确保檔案庫房(fáng)空氣清新,使庫房(fáng)環境得(de)以自然靜化(huà),溫濕度得(de)到适宜調節,防止暑熱(rè)、潮氣、酶氣、毒氣帶來(lái)的(de)對(duì)檔案和(hé)對(duì)檔案人(rén)員(yuán)的(de)危害;經常進行安全檢查,确保及時(shí)發現問題采取措施,使檔案始終處于安全監控之下(xià),消除安全隐患,防止事故發生;健全完善應急預案,确保檔案安全應急處置機制正常運轉,使檔案能夠得(de)到科學有效的(de)應急防護。
數字檔案管理(lǐ)